Gestionnaire Copropriété Tertiaire F/H

Emeria; Paris; Hybride; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Intéressement

Mutuelle

RIE

Résumé du poste

Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute pour renforcer son équipe tertiaire à Paris. Vous gérerez des copropriétés tertiaires (IGH/ERP), préparerez les convocations, suivrez les dossiers et assurerez l’administration courante.

Vous serez en contact avec les conseils syndicaux, gérerez les documents et les factures, et participerez à la gestion administrative tout en utilisant ALTAIX et SharePoint. Localisation: Paris 15e.

Qualifications

• Gestion administrative courante des dossiers de copropriété.
• Préparer les convocations et suivre les assemblées générales.
• Suivi des dossiers de recouvrement et des factures.
• Rédaction des comptes rendus et suivi des tableaux de bord.

Responsabilités

• Assurer l'accompagnement dans la préparation des convocations d’Assemblées Générales et vérifier les documents.
• Participer au suivi des dossiers de recouvrement et gestion administrative des ordres de service.
• Assurer le suivi administratif des factures, des dossiers juridiques et des tableaux de bord.
• Mettre à jour les tableaux de mutations et archiver sur SharePoint.
• Préparer les comptes rendus des conseils syndicaux et suivre les décisions.

Connaissances

Gestion administrative

Copropriétés tertiaires

Suivi de dossiers

Rédaction des convocations

Outils

ALTAIX

SharePoint

Description du poste

Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute !

Avec déjà 40 ans d'expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier d’entreprise et 20 000 lots en résidentiel.

Rejoindre Esset PM, c'est :

• Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d'évoluer et construire sa carrière. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.
• S'inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert
• Travailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clients
• Être influenceur de la transition énergétique

Vos futures missions et responsabilités

Rattaché(e) à la Direction tertiaire vous serez en charge de la gestion de copropriétés tertiaires, notamment d'immeubles de type IGH et/ou ERP..

Vos missions sont les suivantes :

• Assurer l'accompagnement dans la préparation des convocations d'Assemblées Générales : mise en forme des documents, contrôle des annexes, vérification des fichiers d'envoi, relecture et rédaction des supports.
• Participer au suivi des dossiers de recouvrement.
• Assurer le suivi administratif des ordres de service, des factures, des dossiers juridiques et des tableaux de bord associés.
• Mettre à jour et assurer le suivi des tableaux de mutations.
• Préparer les comptes rendus des conseils syndicaux, incluant le relevé des décisions prises.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers sur SharePoint.
• Participer à la gestion administrative courante des dossiers de copropriété

Vous demain…

• Localisation:33 Av. du Maine, 75015 Paris
• Technologies: Logiciel de gestion : ALTAIX
• Avantages: 13ème mois, Intéressement, Mutuelle, RIE
• Mission Handicapà disposition de tous nos salariés.

La mobilité interne est dans l'ADN du groupe: vous pourrez évoluer dans le groupe partout en France.