Gestionnaire Copropriété Expérimenté F/H

Foncia; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Mutuelle

13ᵉ mois

Tickets restaurant

Résumé du poste

Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute pour assurer la gestion complète d’un portefeuille de copropriétés sur les plans administratif, juridique, comptable et technique, avec présence opérationnelle sur le terrain.

Vous serez l’interlocuteur privilégié du Conseil Syndical, organiserez les assemblées générales et veillerez au respect du règlement de copropriété, des budgets et des contrats. Poste ouvert à mobilité interne dans le groupe.

Qualifications

• Gestion d’un portefeuille de copropriétés (administratif, juridique, comptable et technique).
• Interlocuteur privilégié du Conseil Syndical et présence opérationnelle sur le terrain.
• Planification et gestion des assemblées générales et des procès-verbaux.

Responsabilités

• Gérer le portefeuille de copropriétés sur les plans administratif, juridique, comptable et technique.
• Être l’interlocuteur privilégié du Conseil Syndical et assurer une présence sur le terrain.
• Préparer et suivre le budget, les contrats de maintenance, les assurances et les sinistres.
• Planifier et rédiger les procès-verbaux des assemblées générales et conseils syndicaux.

Connaissances

Relation client

Gestion technique

Gestion administrative

Outils

Millenium

Suite Office

Description du poste

Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit.

Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Rejoindre Foncia, c’est :

• Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d’évoluer et construire sa carrière. Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont bienvenus. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.
• S’inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert
• Participer à la digitalisation de ses métiers et de son business model
• Travailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clients
• Être influenceur de la transition énergétique

Vos futures missions et responsabilités

Rattaché.e à la Direction Copropriété du cabinet, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dont le cabinet a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique. Vous êtes l'interlocuteur.rice privilégié.e du Conseil Syndical et vous assurez une présence opérationnelle sur le terrain. Vous intervenez de la prise de mandat jusqu'à son exécution.

1. Relation client et commerciale

• Visiter les immeubles de votre portefeuille afin d'apprécier l'état du patrimoine, de suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d'assemblées générales, d'établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical etc.
• Planifier, préparer, participer, tenir les assemblées générales et conseils syndicaux et en rédiger les procès-verbaux

2. Gestion technique

• S'assurer de l'exécution du règlement de copropriété et suivre les décisions issues des assemblées générales ordinaires ou extraordinaires : gestion des travaux, suivi et gestion des contrats de maintenance, des assurances et des sinistres

3. Gestion administrative, juridique et financière

• Préparer et construire le budget de fonctionnement de la copropriété et suivre les dépenses
• Assurer le suivi des procédures judiciaires et les dossiers de contentieux
• Alimenter l'outil de gestion de la relation client de l'ensemble des démarches entreprises

Vous demain…

• Technologies : Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium, déployés sur 2023
• Possibilité de télétravail
• Avantages: Participation, RTT, Tickets restaurant, CSE, Titre transport
• Conditions: 13ème mois, Mutuelle
• Mission Handicap à disposition de tous nos salariés

La mobilité interne est dans l’ADN du groupe: vous pourrez évoluer dans le groupe (Foncia et filiales). Il y a forcément une agence près de chez vous!

Foncia place la formation au cœur du développement de l'entreprise et de chaque collaborateur.

Depuis de nombreuses années, Fonciaa créé son propreorganismede formation certifié Qualiopi.

Pource poste et sous réserve d'éligibilité, vous suivrez un parcours de formation dédié qui alliera sessionsenprésentiel, classes virtuelles et formationensituation de travailpourun équivalent de300heures de formation,pouvant mener à une certification professionnelle.

C'est l'occasion unique d'appréhender au mieux ce futur poste, n’hésitez pas à poser toutes vos questions pendant le processus de recrutement.