Gestionnaire copropriété

GTF; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

GTF recrute un(e) gestionnaire de copropriété pour intervenir sur un parc immobilier diversifié en région parisienne. Vous travaillerez en collaboration avec un assistant et un comptable pour assurer le suivi technique, administratif et financier des immeubles.

Vous définirez et suivrez les budgets, préparerez les assemblées générales et veillerez à la bonne gestion des contrats et des prestations, tout en assurant disponibilité et qualité de service auprès des copropriétaires et locataires.

Qualifications

• Bac + 3 en gestion immobilière ou équivalent.
• 5 années minimum d’expérience en gestion de copropriétés.
• Rigueur, organisation et qualités relationnelles vous caractérisent.

Responsabilités

• Réunion avec le conseil syndical de chaque immeuble selon la fréquence contractuelle.
• Convocation et tenue des assemblées générales annuelles ou extraordinaires.
• Suivi technique des immeubles: visites, équipements, travaux votés en AG.
• Suivi administratif de l’immeuble: contrats, entretien, électricité, chaufferie, ascenseurs, etc.
• Gestion du budget de l’immeuble et vérification des factures.
• Réponses aux correspondances et appels des copropriétaires et prestataires.
• Gestion du personnel s’il y a, en liaison avec le service RH.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Qualités relationnelles

Formation

Bac+3 en gestion immobilière

Outils

ALTAIX

Description du poste

GTF, compte aujourd’hui parmi les plus importants gestionnaires immobiliers indépendants parisiens. GTF : c'est une Gestion Locative, Copropriétés, Location avec 3 bureaux et

150 collaborateurs.

GTF assure la gestion d’un important patrimoine composé de 10.000 lots en gestion locative (locaux résidentiels, professionnels et commerciaux), près de 700 immeubles en copropriété, et réalise chaque année plus de 600 mises en location pour le compte de ses clients bailleurs.

Composées de professionnels expérimentés, ses équipes s’efforcent tous les jours de répondre aux attentes de leurs clients, en respectant des engagements de rigueur, de transparence et de déontologie : disponibilité et réactivité des équipes, communication permanente avec les propriétaires et locataires, rigueur et transparence dans la gestion comptable, respect des dispositions légales et réglementaires, impartialité dans le traitement des fournisseurs et des partenaires..

GTF recrute un(e) gestionnaire de copropriété :

Vos missions principales en collaboration avec un(e) assistant(e) et un comptable :

• Réunion avec le conseil syndical de chaque immeuble (selon fréquence contractuelle et plus si nécessité) plusieurs fois par an selon les nécessités,
• Convocation, tenue et suivi des assemblées générales annuelles,
• Convocation, tenue et suivi des assemblées générales extraordinaires,
• Suivi technique des immeubles (visites, suivi des équipements (chaufferie, ascenseur, etc.), suivi des travaux votés en assemblée générale,
• Suivi administratif de l’immeuble (contrats d’abonnements, entretien, électricité, chaufferie, ascenseurs, lignes téléphoniques, etc.),
• Tenue de permanences/visites sur immeubles,
• Etablissement du budget de l’immeuble,
• Vérification et validation des factures,
• Réponses aux correspondances et appels téléphoniques/mails (copropriétaires, entreprises, etc.),
• Gestion du personnel gardien ou employé d’immeuble s’il y en a, en liaison avec le service RH,

Votre profil :

• Bac + 3 en gestion immobilière ou équivalent,
• 5 années minimum d’expérience en gestion de copropriétés,
• Rigueur, organisation et qualités relationnelles vous caractérisent

La connaissance du logiciel ALTAIX serait un plus