Gestionnaire contrats d'exploitation et de maintenance (H/F)

Sofitex Experts; Strasbourg; Sur place; EUR 38 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement et 13ème Mois

Participation transports 75%

Résumé du poste

Sofitex Experts, cabinet de recrutement, recherche un Gestionnaire contrats d'exploitation et maintenance (H/F) pour piloter les contrats du parc immobilier et assurer le bon fonctionnement des équipements.

Rattaché(e) à la Direction du Patrimoine, vous analysez les consommations, suivez budgets et prestataires, et participez à la modernisation et à la digitalisation de la maintenance. Profil Bac+2/3 en bâtiment/génie climatique, 3 ans d’expérience, sens du service et travail en équipe.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en bâtiment ou génie climatique.
• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise des marchés publics et du suivi de contrats.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et analyse de données.

Responsabilités

• Piloter les contrats de maintenance des équipements techniques et assurer le suivi des prestataires.
• Gérer le suivi administratif et financier: bons de commande, factures, budgets et reporting.
• Analyser les consommations énergétiques et suivre les indicateurs de performance.
• Contribuer à l’optimisation des contrats et des charges locatives.
• Participer à l’amélioration continue du patrimoine et à la digitalisation de la maintenance.
• Coordonner les équipes internes, prestataires et locataires et garantir la qualité de service.
• Participer à l’élaboration du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) et exploiter les données.
• Piloter des prestataires et communiquer avec différents interlocuteurs.

Connaissances

Gestion de contrats

Analyse de données

Suivi budgets

Coordination équipes

Gestion patrimoine

Formation

Bac+2/3 en bâtiment ou génie climatique

Outils

Excel

Description du poste

SOFITEX EXPERTS, filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de conseil en recrutement, approche directe et intérim spécialisé sur les profils Experts, Cadres et Dirigeants.

Nous vous proposons une approche sur-mesure grâce à des consultants spécialisés par lignes métiers.

Toute la dynamique et le succès de Sofitex Experts sont fondés sur des engagements liés à la satisfaction de nos clients, de nos candidats et de nos collaborateurs.

Notre client un acteur majeur dans le domaine de la construction et la gestion au service du logement, permet d'assurer l'accès au logement de qualité correspondant aux besoins du territoire, en cultivant les valeurs de proximité et d'engagement.

Avec près de 200 collaborateurs, cette SAEML continue son développement et recherche son futur(e) GESTIONNAIRE CONTRATS D'EXPLOITATION ET MAINTENANCE (H/F). Vous souhaitez relever un nouveau défi dans un environnement dynamique et engagé ? Rejoignez-les !

Rattaché(e) à la Direction du Patrimoine, vous assurez le pilotage des contrats d’exploitation et de maintenance du parc immobilier. Vous intervenez en tant que référent(e) technique et garant(e) du bon fonctionnement des équipements, dans une logique de performance et de maîtrise des charges.

À ce titre, vos missions sont les suivantes :

Piloter les contrats de maintenance des équipements techniques (chauffage, production d’ECS, ascenseurs, toitures, portes de garages…) en assurant le suivi des prestataires et le respect des engagements contractuels

Gérer le suivi administratif et financier de l’activité : création des bons de commande, validation des factures, suivi des budgets et reporting associé

Analyser les consommations énergétiques (eau, gaz, électricité), suivre les indicateurs de performance et contribuer à l’optimisation des contrats et des charges locatives

Participer à l’amélioration continue du patrimoine : suivi des équipements connectés, contribution aux projets de modernisation et à la digitalisation de la maintenance

Assurer un rôle de coordination et d’interface entre les équipes internes, les prestataires et les locataires, en garantissant la qualité de service et le bon traitement des demandes

Participer à l’élaboration du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI), extraire, analyser et exploiter les données nécessaires au suivi des indicateurs de performance

Issu(e) d’une formation de niveau Bac+2/3 en bâtiment ou génie climatique, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement résidentiel ou en gestion de patrimoine. Vous disposez de solides connaissances techniques en exploitation et maintenance d’équipements (chauffage, ECS, ascenseurs…) ainsi que d’une bonne maîtrise des marchés publics et du suivi de contrats.

À l’aise avec les outils informatiques, vous savez analyser des données, suivre des budgets et piloter plusieurs sujets en parallèle.

Vous savez piloter des prestataires et suivre des contrats techniques, analyser, prioriser et structurer vos actions et communiquer efficacement avec des interlocuteurs(rices) varié(es).

Organisé(e), rigoureux·se et réactif(ve), vous faites preuve d’un bon esprit d’analyse et appréciez le travail en équipe. Votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent d’interagir aussi bien avec les équipes internes qu’avec les locataires et partenaires externes.

Le permis B est indispensable pour vous déplacer sur le patrimoine.

Pour les petits plus du poste :

• Participation aux transports en commun à hauteur 75%
• Intéressement et 13ème Mois

Horaires :

• Poste en 34h50, du Lundi au Vendredi

Un processus de recrutement transparent

Chez Sofitex Experts, nous valorisons la transparence dans le processus de recrutement. Voici les étapes :

1. Un premier entretien en agence avec Noémie, votre contact chez Sofitex Experts

2. Un test technique au sein de l'entreprise, suivi d'un entretien

À chaque étape, nous vous accompagnons pour que vous soyez serein(e) et préparé(e) au mieux !

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.