Coordinateur Gestion des Contrats & Apprentissages

GIP Compétences; Guyancourt; Sur place; EUR 23 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Coordonnateur du pôle gestion des contrats du GIP-FCIP de l’académie de Versailles assure le pilotage administratif et juridique des contrats en lien avec la Direction des Affaires financières et la responsable du service apprentissage.

Il supervise la mise en œuvre des procédures, anime les réunions et garantit la conformité des processus liés à l’apprentissage pour l’ensemble des UFA, avec une expérience minimale de 5 ans recherchée.

Qualifications

• Diplôme académique minimum requis à l’entrée : Bac+3 à Bac+5.
• Expérience d’au moins 5 ans dans le pilotage et coordination des activités relatives à la gestion des contrats, y compris le suivi administratif et juridique.
• Maîtrise du logiciel YPAREO.
• Capacité rédactionnelle et de communication orale et écrite.
• Disponibilité et sens de l’organisation.

Responsabilités

• Superviser et coordonner le pôle « gestion administrative des contrats » et assurer le lien avec la responsable de service et la Direction des Affaires financières, sur le volet facturation.
• Assurer la formation des nouveaux arrivants pour les gestionnaires de contrats et les référents UFA.
• Coconstruire le plan de formation des gestionnaires et des référentes avec la responsable de service.

Connaissances

Coordination d'équipe

Gestion des contrats

Rigueur et organisation

Communication écrite et orale

Analyse et synthèse

Formation

Bac+3 à Bac+5

Outils

YPAREO

Description du poste

Le Coordonnateur du pôle gestion des contrats du GIP-FCIP de l’académie de Versailles assure le pilotage administratif et juridique des contrats en lien avec la Direction des Affaires financières et la responsable du service apprentissage.

Il supervise la mise en œuvre des procédures, anime les réunions et garantit la conformité des processus liés à l’apprentissage pour l’ensemble des UFA, avec une expérience minimale de 5 ans recherchée.