Gestionnaire contrats & ADV F/H/X

Galileo Global Education; France; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative renommée recherche un Gestionnaire contrats alternance en CDD pour garantir le bon suivi des parcours étudiants et entreprises. Vous serez responsable de la constitution des contrats, du suivi des financements et de la coordination des dossiers. Bac+2 et une première expérience similaire sont demandés. Poste basé à Paris, avec un salaire fixe de 30 k€ brut annuel, plus des avantages tels que le télétravail et une prime mobilité douce.

Prestations

Mutuelle

Tickets resto

Télétravail possible

50 % transport

Prime mobilité douce

Qualifications

• Une première expérience similaire, idéalement au sein d’un OPCO ou d’un CFA.
• Réactivité, polyvalence et persévérance.
• Travail en équipe et flexibilité.

Responsabilités

• Vérifier et collecter les informations nécessaires pour les contrats.
• Récupérer et intégrer les accords OPCO.
• Mettre à jour les dossiers étudiants.
• Participer aux réunions hebdomadaires avec le service commercial.
• Maintenir un bon relationnel avec étudiants et entreprises.

Connaissances

Utilisation d’un CRM (Salesforce est un plus)

Maîtrise du contrat d’apprentissage

Bonne maîtrise d’Excel (TCD)

Aisance avec les chiffres et gestion de volumétrie

Expression orale et écrite soignée

Formation

Bac+2 minimum (type Assistanat de gestion / Gestionnaire administratif)

Description du poste

Overview

Et si vous deveniez le garant administratif de la réussite des alternants ?
Rejoignez Galileo Global Education en tant que Gestionnaire contrats alternance et ADV en CDD et jouez un rôle clé dans la mise en place et le suivi des parcours étudiants et entreprises.

L’école
Leader mondial de l’enseignement supérieur privé, Galileo Global Education regroupe plus de 170 000 étudiants dans 15 pays. Vous intégrez une équipe dynamique, au service d’une mission commune : fluidifier l’expérience alternance pour nos étudiants comme pour nos entreprises partenaires.

Vos missions

• Constitution des contrats
  • Vérifier et collecter les informations nécessaires (étudiants, entreprises, simulateur de financement)
  • Monter les contrats et conventions puis les transmettre aux parties concernées
• Suivi des financements
  • Récupérer et intégrer les accords OPCO dans les outils internes
  • Traiter les dossiers en litiges et accompagner les entreprises dans leurs dépôts
• Gestion et coordination
  • Mettre à jour les dossiers étudiants (accords de prise en charge, ruptures, etc.)
  • Participer aux réunions hebdomadaires avec le service commercial
  • Traiter les anomalies de saisie et litiges liés à la facturation
  • Maintenir un bon relationnel avec étudiants, équipes et entreprises pour garantir leur satisfaction

Profil recherché

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise. Vous passerez le test Assess First, un test cognitif pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Bac+2 minimum (type Assistanat de gestion / Gestionnaire administratif), vous avez une première expérience similaire, idéalement au sein d’un OPCO ou d’un CFA.

Compétences

• Utilisation d’un CRM (Salesforce est un plus)
• Maîtrise du contrat d’apprentissage
• Bonne maîtrise d’Excel (TCD)
• Aisance avec les chiffres et gestion de volumétrie
• Expression orale et écrite soignée

Qualités humaines

• Réactivité, polyvalence et persévérance
• Travail en équipe et flexibilité
• Bon relationnel et capacité à échanger avec des interlocuteurs variés

Conditions & avantages

30 k€ brut annuel fixe + 2 k€ variable, selon profil et expérience
Poste basé à Paris 12e – Métro lignes 6 ou 14
39h/semaine,
Mutuelle – Tickets resto – Télétravail possible – 50 % transport – Prime mobilité douce

Prêt·e à accompagner la réussite des étudiants et de leurs entreprises partenaires ?
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