Gestionnaire contrats & ADV en CDD F/H/X

Galileo Global Education; France; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise d’éducation est à la recherche d'un Gestionnaire contrats alternance et ADV en CDD pour fluidifier l'expérience alternance. Le candidat idéal aura au moins un Bac+2, une expérience similaire, et maîtrisera des outils tels que Salesforce et Excel. Ce poste offre un salaire compétitif de 30 k€ brut annuel fixe plus des avantages tels que télétravail, mutuelle, et tickets restaurant.

Prestations

Mutuelle

Tickets restaurant

Télétravail possible

50% transport

Prime mobilité douce

Qualifications

• Première expérience similaire souhaitée, idéalement au sein d’un OPCO ou d’un CFA.
• Réactivité, polyvalence et persévérance.
• Bon relationnel et capacité à échanger avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Vérifier et collecter les informations nécessaires pour les contrats.
• Monter les contrats et conventions puis les transmettre.
• Mettre à jour les dossiers étudiants et traiter les anomalies.

Connaissances

Utilisation d’un CRM

Maîtrise du contrat d’apprentissage

Bonne maîtrise d’Excel

Aisance avec les chiffres

Expression orale et écrite soignée

Formation

Bac+2 minimum (type Assistanat de gestion)

Outils

Salesforce

Description du poste

Et si vous deveniez le garant administratif de la réussite des alternants ?
Rejoignez Galileo Global Education en tant que Gestionnaire contrats alternance et ADV en CDD et jouez un rôle clé dans la mise en place et le suivi des parcours étudiants et entreprises.

L’école

Leader mondial de l’enseignement supérieur privé, Galileo Global Education regroupe plus de 170 000 étudiants dans 15 pays.

Vous intégrez une équipe dynamique, au service d’une mission commune : fluidifier l’expérience alternance pour nos étudiants comme pour nos entreprises partenaires.

Vos missions

Constitution des contrats

• Vérifier et collecter les informations nécessaires (étudiants, entreprises, simulateur de financement)
• Monter les contrats et conventions puis les transmettre aux parties concernées

Suivi des financements

• Récupérer et intégrer les accords OPCO dans les outils internes
• Traiter les dossiers en litiges et accompagner les entreprises dans leurs dépôts

Gestion et coordination

• Mettre à jour les dossiers étudiants (accords de prise en charge, ruptures, etc.)
• Participer aux réunions hebdomadaires avec le service commercial
• Traiter les anomalies de saisie et litiges liés à la facturation
• Maintenir un bon relationnel avec étudiants, équipes et entreprises pour garantir leur satisfaction

Profil recherché

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise.

Vous passerez le test Assess First, un test cognitif pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Bac+2 minimum (type Assistanat de gestion / Gestionnaire administratif), vous avez une première expérience similaire, idéalement au sein d’un OPCO ou d’un CFA.

Compétences techniques attendues :

• Utilisation d’un CRM (Salesforce est un plus)
• Maîtrise du contrat d’apprentissage
• Bonne maîtrise d’Excel (TCD)
• Aisance avec les chiffres et gestion de volumétrie
• Expression orale et écrite soignée

Qualités humaines recherchées :

• Réactivité, polyvalence et persévérance
• Travail en équipe et flexibilité
• Bon relationnel et capacité à échanger avec des interlocuteurs variés

Conditions & avantages

30 k€ brut annuel fixe + 2 k€ variable, selon profil et expérience

Poste basé à Paris 12e – Métro lignes 6 ou 14

39h/semaine,

Mutuelle – Tickets resto – Télétravail possible – 50 % transport – Prime mobilité douce

Prêt·e à accompagner la réussite des étudiants et de leurs entreprises partenaires ?
Postulez dès maintenant !
#WeAreInclusive