Gestionnaire Concours

Centre de Gestion de l'Aube; Troyes; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public local recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour assister dans l'organisation des concours et examens territoriaux. Le candidat idéal doit avoir un diplôme de niveau IV, des compétences en communication et la maîtrise des outils bureautiques. Le poste est basé à Troyes, avec une possibilité de télétravail.

Prestations

Rémunération statutaire

Protection sociale complémentaire

Compte épargne temps

Qualifications

• Connaissance de l'environnement territorial.
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assister dans l'organisation des concours et examens territoriaux.
• Élaboration et suivi des inscriptions concours.
• Gestion administrative de la facturation des coûts lauréats.

Connaissances

Organiser son travail

Techniques de communication

Qualité rédactionnelle

Formation

Diplôme de niveau IV dans le domaine administratif

Outils

Pack Office

Description du poste

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Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s) : Assistant ou assistante de gestion administrative

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Rémunération indicative : Rémunération statutaire; Régime indemnitaire; Protection sociale complémentaire; Compte épargne temps.

Descriptif de l'emploi : L'agent est chargé d'assister le responsable Concours dans l'organisation des concours et examens territoriaux.

Missions / conditions d'exercice :

Activités Principales

• Secrétariat du service,
• Assurer l'accueil et l'information du public,
• Elaboration, actualisation et diffusion d'un fonds de documentation,
• Elaboration et suivi du recensement prévisionnel des postes,
• Rédaction et diffusion des actes relatifs à l'organisation des concours et examens professionnels,
• Gestion et suivi des inscriptions concours,
• Gestion et suivi des listes d'aptitude et d'admission,
• Gestion et suivi des conventionnements,
• Gestion et suivi des intervenants concours (contrats, préparation des éléments de rémunération),
• Gestion administrative de la facturation des coûts lauréats,
• Suivi de l'élaboration des sujets,
• Participer à la mise en œuvre opérationnelle des concours et examens.

Activités Secondaires

• Archivage du service concours,
• Participer à la promotion de l'emploi public territorial sur le territoire (Forums).

Lieux D'intervention

• Au siège du Centre de Gestion ;
• En extérieur intra-départemental : dans les Collectivités et Etablissements publics aubois, dans les centres de concours et examens (en intérieur et en extérieur) ;
• Hors département : réunions, échanges avec les partenaires ou les autres Centres de Gestion, formations.

Permis de conduire B indispensable.

Possibilité de télétravail.

Profils recherchés

Compétences Attendues

• Organiser son travail sous l'autorité du responsable de service.

Savoirs

• Connaissance de l'environnement territorial ;
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
• Connaissance de la réglementation relative à l'organisation des concours et examens ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Internet, logiciel concours) ;

Savoir-faire

• Mettre en œuvre des procédures et des règles ;
• Savoir gérer des aléas ;
• Évaluer et hiérarchiser des besoins ;
• Techniques de communication adaptées à la diversité des interlocuteurs ;
• Qualité rédactionnelle ;
• Organiser, classer et archiver des documents ;
• Préparer et mettre à jour des documents de contenus et formats diversifiés.

Savoir-être

• Esprit d'équipe ;
• Qualités relationnelles ;
• Confidentialité et discrétion ;
• Disponibilité et réactivité ;
• Capacité à gérer le stress ;
• Méthode et organisation ;
• Rigueur et fiabilité ;
• Sens du service public.

Diplôme de niveau IV dans le domaine administratif souhaité.