Gestionnaire comptable pour le pôle comptabilité/marchés de la Direction des Bâtiments (H/F) - EC20724

CA-Paris-Vallee-De-La-Marn; Chelles; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

La Communauté d’Agglomération Paris - Vallée de la Marne recherche un gestionnaire comptable au sein de la Direction des Bâtiments pour assurer le suivi et l’exécution comptable et financière des dépenses d’investissement, en étroite liaison avec la responsable du Pôle Comptabilité/Marchés.

Le poste implique le suivi des engagements, la validation des factures et la tenue de tableaux de bord dédiés, afin d’assurer la cohérence budgétaire et le respect des délais de paiement.

Qualifications

• Polyvalence requise permettant le traitement des dépenses de fonctionnement et d’investissement.

Responsabilités

• Assurer les engagements, le suivi et le traitement de la facturation des dépenses d’investissement.
• Suivre les commandes et la facturation du budget d’investissement.
• Assurer le suivi comptable et financier des marchés d’investissement au moyen de tableaux de bord.

Description du poste

Qui sommes-nous

Située à l’est de l’Île-de-France, la Communauté d’Agglomération Paris - Vallée de la Marne regroupe 12 communes et près de 230 000 habitants. Territoire dynamique, en pleine évolution, l’agglomération porte des projets ambitieux dans les domaines de l’aménagement urbain, des mobilités, de l’environnement et des services publics.

Avec une politique ambitieuse en matière d’équipements publics, de développement durable et de services à la population, l’agglomération œuvre au quotidien pour améliorer la qualité de vie de ses habitants. Elle porte des projets structurants dans des domaines variés : aménagement, transition écologique, culture et sport.

Vos missions principales

Au sein de la Direction des Bâtiments, le gestionnaire comptable est placé sous l’autorité de la responsable du Pôle Comptabilité/Marchés. Il/Elle assure le suivi et l’exécution comptable et financière des dépenses d’investissement de la direction.

Vos missions principales sont les suivantes

• Assurer les engagements, le suivi et le traitement de la facturation des dépenses d’investissement
• Suivre les commandes et la facturation du budget d’investissement
• Assurer le suivi comptable et financier des marchés d’investissement au moyen de tableaux de bord (suivi des engagements, mandatements, soldes des marchés et consommations des crédits)
• Elaborer et mettre à jour les tableaux de suivi de dépenses d’investissement afin d’assurer le suivi budgétaire
• Assurer l’interface entre les chargés d’affaires et la Direction des finances
• Travailler en binôme avec le gestionnaire comptable en charge des dépenses de fonctionnement afin d’assurer la continuité du service

Concernant l’exécution du budget d’investissement

• Contrôler les crédits disponibles et la cohérence budgétaire
• Traiter et valider les factures, après consultations des chargés d’opérations
• Vérifier la concordance entre les bons de commande, les marchés, les situations de travaux et les factures, avant retour vers la Direction des Finances
• Assurer le suivi des dépenses liées aux marchés d'investissement (travaux, maîtrise d'œuvre, prestations intellectuelles, fournitures, DC4…) à l'aide de tableaux de bord dédiés
• Veiller au respect des délais de paiement et assurer le suivi des rejets, suspensions et relances auprès des différents interlocuteurs
• Participer à la préparation, au suivi et à l’exécution du budget d’investissement
• Participer aux opérations de clôture de l’exercice budgétaire

Conditions particulières

• Polyvalence requise permettant s’assurer le traitement des dépenses de fonctionnement et des fluides en cas d’absence du binôme, et réciproquement pour les dépenses d’investissement
• Poste organisé en binôme avec le gestionnaire comptable chargé des dépenses de fonctionnement