Gestionnaire Comptable — Factures et Paiements Publics

Université de Rennes I; Rennes; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Temps partiel

Résumé du poste

L’Université de Rennes 1 recherche un technicien/agent administratif pour le service facturier. Vous assurerez le contrôle des factures des fournisseurs avant paiement et contribuerez à la sécurisation du processus de dépense, avec dématérialisation et gestion du paiement dans le cadre du pôle Finances.

Rattaché.e à la responsable du service facturier, vous participerez à l’interface avec les services internes et les fournisseurs, et vous veillerez au respect des délais et à la fiabilité des

Qualifications

• Formation en comptabilité ou gestion financière.
• Connaissances assurées en comptabilité publique.
• Pratique courante de logiciels de gestion comptable et outils de dématérialisation.
• Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques.
• Capacité à travailler sur plusieurs missions en parallèle.
• Sens avéré de l’organisation et respect des délais fixés.
• Grande rigueur et fiabilité.
• Réactivité et sens de l’initiative.
• Appétence pour le travail collaboratif en équipe.

Responsabilités

• Dématérialiser les factures de dépenses dans le logiciel dédié.
• Mettre ces factures en paiement.
• Effectuer les contrôles réglementaires des pièces justificatives avant comptabilisation.
• Comptabiliser les factures dans le logiciel financier dédié, selon les imputations budgétaires.
• Assurer le contrôle et la mise en paiement des remboursements des frais de déplacements professionnels.
• Assurer l’interface avec les services ayant initié les commandes, ainsi qu’avec les fournisseurs et prestataires.
• Alimenter des tableaux de bord et réaliser des états de suivi en lien avec le contrôle interne.

Connaissances

Connaissance comptabilité publique

Gestion financière

Dématérialisation

Logiciels de gestion comptable

Organisation

Rigueur

Réactivité

Travail en équipe

Formation

Formation en comptabilité ou gestion financière

Outils

Logiciels de gestion comptable

Dématérialisation des factures

Bureautique

Description du poste

L’Université de Rennes 1 recherche un technicien/agent administratif pour le service facturier. Vous assurerez le contrôle des factures des fournisseurs avant paiement et contribuerez à la sécurisation du processus de dépense, avec dématérialisation et gestion du paiement dans le cadre du pôle Finances.

Rattaché.e à la responsable du service facturier, vous participerez à l’interface avec les services internes et les fournisseurs, et vous veillerez au respect des délais et à la fiabilité des