Gestionnaire Comptable et Facturation (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Aix-en-Provence; Hybride; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Chèques cadeaux

Accord d’intéressement

Prime

Résumé du poste

Fulfillink recherche un Gestionnaire Comptable et Facturation à Aix-en-Provence. Vous travaillerez sous la supervision de la Responsable Administrative et Comptable, et participerez à la comptabilité clients et générale.

Vous assurerez la facturation, le suivi des temps et notes de frais, les rapprochements et les clôtures mensuelles, avec des perspectifs d'évolution et une ambiance conviviale.

Qualifications

• Formation supérieure en comptabilité exigée.
• Minimum 4 ans d'expérience en comptabilité générale (cabinet et/ou entreprise).
• Aisance avec un environnement multi-sociétés.
• Maîtrise des outils comptables et de facturation.

Responsabilités

• Facturation et Comptabilité Client.
• Suivi d’activité et imputations des temps, vérification des notes de frais.
• Gestion des avoirs et suivi de la facturation selon les process internes.
• Gestion de la sous-traitance: bons de commande et rapprochements.
• Clôture mensuelle et reporting régulier à la DAF.
• Réalisation d'appels d'offres et gestion des frais généraux selon besoins.

Connaissances

Gestion comptable

Facturation

Analyse

Organisation

Rigueur

Autonomie

Formation

DUT, DCG ou équivalent

Description du poste

Qui recrute :
Un groupe dynamique en forte croissance basé à Aix en Provence

Le poste proposé :
Un poste de Gestionnaire Comptable et Facturation qui travaillerait en étroite collaboration avec la Responsable Administrative et Comptable.

Ce qui les différencie et les rend attrayants :

• Groupe en plein développement, avec de nombreux projets à venir
• Poste responsabilisant et polyvalent, loin de la simple saisie comptable
• Réelles perspectives d’évolution avec la croissance du groupe
• Ambiance conviviale, management bienveillant et accessible
• Forte émulation collective avec la DAF
• Environnement digitalisé avec des outils performants
• 35h, possibilité de faire un jour de télétravail, Tickets restaurant, chèques cadeaux, accord d’intéressement, prime

Les missions confiées :

Rattaché(e) à la DAF, vous occupez un poste clé centré sur la comptabilité clients et la facturation ainsi que la comptabilité générale.

Voici vos principales missions :

• Facturation et Comptabilité Client
• . Suivi d’activité : suivre l’activité des consultants internes et externes (imputation des temps, vérification des notes de frais).
• . Facturation et avoirs : assurer la facturation et la gestion des avoirs clients, dans le respect du process interne (saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes).
• . Sous-traitance : établir les bons de commande de sous-traitance et rapprocher les factures de sous-traitance.
• . Planning de facturation : suivre le planning de facturation et assurer la clôture mensuelle.
• . Recouvrement : suivre les impayés, relancer les clients (téléphone, mail, courrier) et gérer les litiges éventuels ; contrôler le délai de règlement, suivre et saisir les encaissements.
• . Base clients : mettre à jour et suivre la base de données clients dans l’outil de gestion commerciale, et assurer un suivi proactif des clients pour garantir leur satisfaction.
• Reporting : élaborer des tableaux de bord de suivi de l’activité (rentabilité des projets, facturation, impayés, litiges), analyser ces données pour proposer des actions correctives, et assurer un reporting régulier auprès de la Direction

Comptabilité générale :

• Écritures comptables : saisir et contrôler les écritures comptables (achats, ventes, banques, opérations diverses).
• Tenue de la comptabilité : assurer la tenue de la comptabilité générale dans le respect des normes comptables.
• Trésorerie : réaliser les rapprochements bancaires, établir les règlements fournisseurs et suivre les flux de trésorerie.
• Clôtures : préparer les clôtures mensuelles et annuelles.
• Fiscalité : gérer les déclarations fiscales (TVA, IS, autres taxes).
• Immobilisations : suivre les immobilisations et les amortissements.
• Amélioration continue : participer à l’amélioration des procédures comptables et des outils internes.
• Conformité : veiller au respect des obligations légales et réglementaires.
• En fonction de votre degré d’autonomie et de vos appétences, d’autres missions pourraient vous être confiées telles que la réalisation d’appels d’offres, la gestion et l’analyse des frais généraux…

Profil recherché :

• Formation supérieure en comptabilité (DUT, DCG ou équivalent)
• 4 ans minimum en comptabilité générale (cabinet et/ou entreprise)
• À l’aise dans un environnement multi-sociétés
• Profil organisé, rigoureux, curieux et dynamique
• Esprit d’analyse, force de proposition, polyvalence, goût du challenge, rigueur
• Notions en paie appréciées
• Aisance en informatique et sur les logiciels comptables et de facturation
• Intéressé par ce qui touche à l’automatisation des process
• Vous aimez les chiffres, l’analyse ? Vous aimez les challenges?

L’épanouissement professionnel et personnel est essentiel. Fulfillink en a conscience et place l’humain au cœur de ses priorités, offrant une approche personnalisée et de proximité aux candidats à la recherche d’un nouveau challenge.