GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ACHAT - REGISSEUR (H/F)

Département de l'Essonne; Brétigny-sur-Orge; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et prévoyance employeur

Primes annuelles

Résumé du poste

Le Département de l'Essonne recrute un(e) agent administratif(ve) pour assurer la gestion de la régie d’avance, le contrôle des dépenses et la transmission des pièces justificatives à la paierie départementale.

Vous participerez également à l’établissement des bons de commande via Grand Angle, au suivi du budget de fonctionnement et au règlement des factures des fournisseurs, dans un poste sédentaire basé à Brétigny-sur-Orge.

Qualifications

• Maîtrise du fonctionnement d'une régie d'avances et des règles budgétaires et comptables.
• Connaissance de la nomenclature budgétaire et comptable M21 des établissements publics de santé.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers spécifiques.

Responsabilités

• Gérer la régie d’avance et rembourser les avances des agents.
• Contrôler les dépenses et vérifier la caisse.
• Transmettre les pièces justificatives à la paierie départementale et établir les arrêtés.
• Établir des bons de commande via Grand Angle et suivre le budget de fonctionnement.

Connaissances

Régie d'avances

Règles budgétaires et comptables

Bureautique

Outils

Grand Angle

Description du poste

Informations générales
Référence de l'offre: 91260522001701
Type de contrat: Emploi permanent
Lieu de travail: BRETIGNY SUR ORGE
Vos missions

ACTIVITES PRINCIPALES

• Gestion de la régie d’avance : Rembourser les avances effectuées par les agents
• Réaliser le contrôle des dépenses
• Exécuter la vérification de la caisse
• Procéder à la transmission les pièces justificatives à la paierie départementale
• Création des arrêtés de régie

• Gestion du budget de fonctionnement : Etablir des bons de commande à l’aide du logiciel « Grand Angle »
• Réceptionner et procéder au règlement des factures des fournisseurs et prestataires extérieurs
• Transmettre les factures et les mandats administratifs à la paierie départementale pour contrôle
• Réaliser le suivi du budget de fonctionnement de l’établissement
• Procéder à la réservation des billets de transport auprès de l'agence de voyages pour les usagers et le personnel de l'institution
• Comptabiliser les repas des agents et émettre les titres de recettes
• Participer à l’élaboration des marchés spécifiques à l’établissement en lien avec les services compétents du Conseil départemental
• Echanges téléphoniques avec les fournisseurs et prestataires extérieurs
• Rédaction de courriers divers
• Création des FEB (Sis Marché)
• Les lignes budgétaires liées aux fournitures de bureau sont gérées par la gestionnaire des stocks

ACTIVITES ANNEXES

• Tri et enregistrement du courrier de l’établissement en l’absence de l’assistante de direction.

Votre profil

Vous maîtrisez le fonctionnement d’une régie d’avances, les règles budgétaires et comptables et possédez des notions sur la nomenclature budgétaire et comptable M21 des établissements publics de santé.

Vous maitrisez les outils de bureautique et avez des facilités à utiliser des logiciels métiers spécifiques.

Autres informations

Type de contrat : Titulaire ou contractuel (CDD 12 mois)

Temps de travail : 39 heures par semaine, 51 jours de congés. Le poste est sédentaire

Rémunération statutaire + primes annuelles + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance

Poste à pourvoir à Brétigny-sur-Orge

Conditions particulières