Gestionnaire comptable Cl 6 et Cl 2 Équipements F

Hôpital Bicêtre AP-HP; Le Kremlin-Bicêtre; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 1 jour/semaine

Job summary

Le Hôpital Bicêtre AP-HP (Le Kremlin-Bicêtre) propose un poste de Gestionnaire comptable Cl 6 et Cl 2 Équipements F en CDI. Poste basé au Kremlin-Bicêtre, avec possibilité de télétravail 1 jour/semaine.

Vous assurez la gestion de la dépense depuis la demande d'achat jusqu'à l'envoi des pièces comptables au Service Facturier, dans le cadre de la comptabilité publique.

Compétences SAP, Excel, Word et PowerPoint requises; connaissance du milieu hospitalier et esprit d'équipe indispensables.

Qualifications

• Connaissance des outils SAP, Excel, Word et PowerPoint.
• Connaissance du milieu hospitalier.
• Esprit d'équipe et rigueur.

Responsibilities

• Élabore les bons de commande dans SAP pour les équipements et la maintenance.
• Transmet les bons et les factures aux ingénieurs et au service concerné.
• Contrôle les réceptions et assure la mise en paiement.
• Archive et classe les documents comptables et prépare les paiements.
• Participe à la pré-clôture et au suivi des dossiers.

Skills

SAP

Excel

Word

PowerPoint

Education

Adjoint administratif

Job description

Hôpital Bicêtre AP-HP (Le Kremlin-Bicêtre)

Gestionnaire comptable Cl 6 et Cl 2 Équipements F

Date de limite de candidatures 06 déc. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Gestionnaire comptable Cl 6 et Cl 2 Équipements F

Contrat CDI

Descriptif Mission générale

Assure la gestion de la chaine de la dépense de la demande d'achat jusqu'à l'envoi des pièces comptables au Service Facturier (SFACT) dans le respect des règles de la comptabilité publique.

Missions permanentes

• Élabore les bons de commande dans le logiciel SAP concernant:
  • Les équipements Cl 2
  • La maintenance biomédicale CL 6
• Transmet aux fournisseurs et aux ingénieurs biomédicaux en charge du dossier les bons de commande
• Envoie au vérificateur les factures qui le nécessitent
• Contrôle les réceptions en lien avec les ingénieurs biomédicaux en charge du dossier
• Procède à la réception informatique dans SAP dans le respect de la réglementation
• Transmet les pièces justificatives au Service Facturier
• Corrige ou fait corriger les écarts bloquant de la mise en paiement
• Traite les litiges et contentieux et passe le relais au cadre si rencontre des difficultés
• Contrôle la mise en paiement des fournisseurs avant archivage
• Archive et classe les différents documents comptables
• Établit les décisions de paiement pour les règlements des charges exceptionnelles
• Complète les tableaux de suivi pour l'encadrement

Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) :

• Participe aux opérations de pré-clôture (services faits-relances...)

Possibilité d'un jour par semaine deTélétravail

CORPS et/ou GRADE CIBLE

Adjoint administratif

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Connaissance des outils informatiques SAP, d'Excel, Word, Powerpoint
• Connaissance du milieu hospitalier

QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES :

• Esprit d'équipe
• Qualité relationnelle
• Rigueur et organisation
• Discrétion

0145217952

Etablissement

Hôpital Bicêtre AP-HP
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre