Gestionnaire Comptable - Charges Locatives & Budgets

Union sociale pour l'habitat; Pont Astier; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Accord d'intéressement

Mutuelle attractive

Titres restaurant

39 h avec 23 RTT

Résumé du poste

Union sociale pour l'habitat recherche un Chargé de gestion comptable F/H pour assurer la gestion comptable des contrats de maintenance, de fourniture et prestations liées aux charges locatives.

Vous participerez à la régularisation des charges, saisirez les factures, suivrez les paiements et piloterez le budget des logements en copropriété. Bac Pro à Bac+2 requis, 1 à 3 ans d'expérience et maîtrise des outils bureautiques demandés.

Qualifications

• Bac Pro à Bac+2 : BTS…ou formation similaire avec 1 à 3 ans d’expérience
• Maîtrise du décret charges et des textes associés
• Utilisation des outils bureautiques
• Capacité à travailler en équipe et organisation personnelle

Responsabilités

• Vous saisissez et contrôlez les factures liées aux marchés, bons de commandes, stocks, prestataires
• Vous assurez la mise en paiement dans le respect des délais des factures
• Vous valorisez et saisissez les bons travaux régie récupérables
• Vous intégrez et contrôlez les fichiers de télérelève des compteurs d’eau
• Vous actualisez les tarifs de l’eau pour chaque résidence
• Vous créez les marchés et procèdez à la mise à jour des avenants, révisions, et clôtures dans le module dédié
• Vous assurez le suivi financier des marchés
• Vous contrôlez et comptabilisez les décomptes annuels de charges adressés par les syndics
• Vous veillez à la bonne ventilation des charges récupérables en fonction du décret
• Vous calculez et modifiez les provisions de charge après décomptes annuels
• Vous établissez les refacturations diverses au syndic (badges, télécommandes…)
• Vous traitez la régularisation des charges récupérables annuelle dans le respect du planning
• Vous analysez les éléments de calcul et réajustez les estimations de provision de charge
• Vous préparez les éléments financiers en vue des contrôles de charges des associations et des locataires et vous pouvez être amené à participer à ces contrôles
• Pour le patrimoine locatif existant : vous contrôlez la Taxe d’Enlèvements des Ordures Ménagères
• Vous saisissez les index de consommation d’eau annuel pour les groupes sans télérelève
• Pour le nouveau patrimoine locatif : vous élaborez un budget prévisionnel
• Vous déterminez les acomptes de charges
• Vous assurez la relation clients/fournisseurs pour toutes les activités confiées.

Connaissances

Gestion budgétaire

Relation client

Rigueur

Travail en équipe

Organisation personnelle

Formation

Bac Pro à Bac+2 (BTS… ou équivalent)

Description du poste

Union sociale pour l'habitat recherche un Chargé de gestion comptable F/H pour assurer la gestion comptable des contrats de maintenance, de fourniture et prestations liées aux charges locatives.

Vous participerez à la régularisation des charges, saisirez les factures, suivrez les paiements et piloterez le budget des logements en copropriété. Bac Pro à Bac+2 requis, 1 à 3 ans d'expérience et maîtrise des outils bureautiques demandés.