GESTIONNAIRE COMPTABILITE ACHAT, APPROVISIONNEMENT ET RELATIONS FOURNISSEURS

Centre hospitalier d'Arles; Arles; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public de santé en Provence recherche un gestionnaire de comptes pour les services techniques. Vous serez chargé de la gestion des commandes, de la conformité des livraisons et de la supervision des stocks. Des compétences solides en comptabilité hospitalière et une connaissance du logiciel e-MAGH2 sont requises. Ce poste offre un horaire de 37,5 heures par semaine avec 15 jours de RTT.

Qualifications

• Connaissance des bases de la comptabilité hospitalière et de la réglementation des marchés publics.
• Autonomie et polyvalence dans le cadre des fonctions administratives.

Responsabilités

• Gérer les commandes et les stocks des services techniques.
• Assurer la continuité du fonctionnement du bureau en remplaçant un collègue.
• Suivre les contrats fournisseurs et l'exécution des marchés.

Connaissances

Méthode

Esprit d’initiative

Aptitude à la communication

Autonomie

Polyvalence

Disponibilité

Relationnel

Formation

BEP secrétariat (niveau V)

Bac général (niveau IV)

Bac professionnel (niveau IV)

Outils

Logiciel de gestion hospitalière e-MAGH2

WORD

EXCEL

Description du poste

À propos de nous

Le Centre hospitalier d’Arles est un établissement public de santé dynamique, il offre un cadre professionnel stimulant et équilibré, ainsi que des opportunités de carrière importantes. Certifié par la HAS en 2024, il regroupe plus de 1200 professionnels, ce qui en fait le premier employeur de la Ville. Au cœur d’un bassin de population de 200 000 habitants, il est un acteur essentiel de la santé publique en Provence, de la Camargue à la Crau et jusqu\'aux Alpilles. Intégré à une Direction commune avec les Hôpitaux des Portes de Camargue sur Beaucaire -Tarascon, ainsi que quatre EHPAD situés dans les Alpilles, le Centre hospitalier d’Arles se positionne comme le troisième acteur hospitalier majeur de Provence en nombre de lits et de professionnels. Cette affiliation élargit les horizons professionnels et offre des perspectives de carrière attractives à travers tout le territoire. Grâce à des collaborations étroites avec les acteurs économiques régionaux et à un service dédié, l'établissement propose un accompagnement sur-mesure aux nouveaux professionnels désireux de s\'installer dans la région.

Mission

Responsables Hiérarchiques

• Ø N : Adjoint des cadres
• Ø N + 1 : AAH DRM
• Ø N + 2 : Directeur adjoint DRM

MISSION

Ø Gestionnaire de comptes de la classe 6 des services techniques : fournitures d’atelier, prestation de maintenance.

Passation de commandes, gestion de réception et des stocks en lien avec le magasin central et les ateliers techniques, liquidation des commandes pour enregistrement des factures, traitement des litiges fournisseurs.

ACTIVITES

• Gérer un groupe de comptes budgétaire (liés aux services techniques)
• Rechercher de nouvelles références ou de nouveaux fournisseurs en fonction de besoins émergents
• Etablir les bons de commande via le logiciel de gestion financière en fonction des besoins selon :
• Les états prévisionnels d’approvisionnement
• Les demandes ponctuelles des services techniques
• Les contrats et marchés en cours
• Contrôler la conformité des livraisons et des stocks
• Réaliser les sorties de stock via le logiciel de gestion financière
• Suivre les contrats fournisseurs afférents : références, prix, spécifications techniques, délais de livraison
• Assurer l’exécution des marchés et de leur conformité.
• Exécuter les marchés en cours d’exécution (suivi du marché via le logiciel de gestion financière, révision de prix, modification des produits..)
• Liquider les factures dans le respect du délai global de paiement
• Classer et archiver les factures
• Editer les états des dépenses engagées et assure le suivi budgétaire des comptes qui lui sont confiés (respect du budget alloué)
• Suivre et compléter des tableaux de bords budgétaires.
• Participer à l’inventaire annuel avec les autres acteurs de la fonction achat approvisionnement.

CONTINUITE DE SERVICE

• Ø Assurer la continuité du fonctionnement du bureau en prenant la charge de travail du collègue en congés annuels ou pendant une absence ponctuelle

SPECIFICITES DU POSTE

• Ø Horaires : 37h30 heures hebdomadaires du lundi au vendredi ouvrant droit à 15 jours de RTT
• Ø Connaissance des bases de la comptabilité hospitalière et de la règlementation des marchés publics
• Ø Connaissance du logiciel de gestion hospitalière e-MAGH2
• Ø Connaissance des outils de bureautique WORD et EXCEL

RELATIONS PROFESSIONNELLES

• Ø AAH chargé des services économiques
• Ø Ingénieur du service technique
• Ø Responsables techniques
• Ø Ateliers techniques
• Ø Fournisseurs

Formation Et/Ou Qualifications Professionnelles Requises

• Ø BEP secrétariat (niveau V), Bac général (niveau IV), Bac professionnel (niveau IV)

Profil

COMPETENCES – PROFIL

• Ø Méthode
• Ø Esprit d’initiative et aptitude à la communication
• Ø Autonomie, polyvalence
• Ø Disponibilité, relationnel

Référence de l'offre : za221zmqp5