Gestionnaire Carrière Paie H/F

Kremlinbicetre; Le Kremlin-Bicêtre; Hybrid; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle et prévoyance

Remboursement transports

Job summary

La Mairie du Kremlin-Bicêtre recherche un gestionnaire RH pour assurer la gestion de la carrière et de la paie d’un portefeuille d’agents dédiés. Le poste s’inscrit au sein de la Direction des Ressources Humaines et nécessite une bonne maîtrise des outils RH et du CIRIL.

Vous serez le référent unique sur la carrière et la paie, en charge des dossiers des recrutements, des avancements et du suivi administratif, avec une attention particulière à l’éthique et à la confidentialité.

Qualifications

• Maîtrise des outils RH et des bases de données
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
• La connaissance de CIRIL serait un plus
• Aisance relationnelle et rigueur professionnelle
• Capacités rédactionnelles et respect des délais

Responsibilities

• Constituer le dossier des agents nouvellement recrutés et saisir les données statutaires dans CIRIL
• Participer à la constitution des dossiers d’avancement et assurer la transmission des données à la CPA
• Établir les arrêtés liés au recrutement et au déroulement de carrière et rédiger diverses attestations
• Éditer les contrats des agents contractuels et suivre leur dossier
• Établir les attestations pour Pôle Emploi
• Assurer les dossiers de retraite
• Assurer le déroulement complet d’une paie (saisie heures supplémentaires, vacations, etc.)
• Éditer les mandats de paie et les déclarations et mandats de charges
• Assurer le suivi du complément indemnitaire

Skills

Aisance relationnelle

Sens de l'organisation

Capacités rédactionnelles

Travail en équipe

Discrétion professionnelle

Maîtrise Pack Office

Connaissance CIRIL

Connaissance Fonction Publique Territo

Tools

CIRIL

Pack Office

Logiciels RH

Job description

La Ville du Kremlin-Bicêtre est située dans le département du Val-de-Marne (94) en région Île-de-France et compte 24 500 habitants. Limitrophe au sud-est de Paris, la commune est membre de l’Etablissement public territorial Grand-Orly-Seine-Bièvre. Le Kremlin-Bicêtre est accessible directement par l'autoroute (A6b), le périphérique (sortie porte d'Italie) et est bien desservie par les transports en commun (métro, tramway, bus, navette gratuite). Elle dispose de bornes Vélib' et de pistes cyclables. Depuis 2024, elle est desservie par la ligne 14 du métro grâce à l’ouverture de la nouvelle station Hôpital Bicêtre.

Ville dynamique et ouverte, championne de la mixité sociale au sein de la métropole du Grand Paris comme le rappelle une étude de l’APUR de 2023, le Kremlin-Bicêtre jouit d’une situation idéale aux portes de Paris et a bénéficié, ces dernières années, de nombreuses transformations. Elle dispose d’équipements culturels (médiathèque l’Echo, Espace culturel André-Malraux…) et sportifs de qualité, ainsi que deux parcs situés en centre-ville. Un marché est accessible les mardis, jeudis et dimanches matins. Ville hospitalière et universitaire, Le Kremlin-Bicêtre se caractérise par des habitants aux profils diversifiés, qui font sa richesse.

La Mairie du Kremlin-Bicêtre emploie toute l’année de nombreux agents, juniors et confirmés. Forte d’un haut niveau de service public, auquel elle est particulièrement attachée, la Ville assure au quotidien de nombreuses missions dans des domaines d’intervention variés. En rejoignant notre Ville, vous intégrez un collectif de travail dynamique qui a pour valeurs l’égalité, la solidarité, l’universalité de l’accès au service public, la neutralité et la laïcité et qui veille et vous accompagne dans votre parcours et vos évolutions professionnels.

Présentation générale

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et placé sous la responsabilité du responsable du service Gestion RH, vous assurez à court terme la mise en œuvre de la gestion de la carrière et de la paie d’un portefeuille d’agents dédié. Vous serez le référent unique au sein du service au niveau de la carrière et de la paie et assurerez le suivi de la situation de l’agent.

• · Constituer le dossier des agents nouvellement recrutés et saisir les données statutaires sur le logiciel CIRIL
• ·Participer à la constitution des dossiers d’avancements de grade et de promotion interne et assurer la transmission des données à la Commission Administrative Paritaire du Centre Interdépartemental de Gestion
• ·Etablir les arrêtés liés au recrutement et déroulement de carrière des agents (nomination, mise en stage, titularisation, avancements d’échelons, de grades, régime indemnitaire…), et rédiger diverses attestations
• · Editer les contrats des agents contractuels et assurer le suivi de leur dossier
• · Etablir les attestations pour Pôle Emploi
• · Assurer les dossiers de retraite

Rémunération:

• · Assurer le déroulement complet d’une paie (saisie des heures supplémentaires, vacations, et autres variables)
• · Editer les mandats de paie, et les déclarations et mandats de charges
• · Assurer le suivi du complément indemnitaire

Pré-requis du poste

• · Aisance relationnelle (accueil et accompagnement des agents)
• · Réelles qualités d’organisation et de rigueur
• · Capacités rédactionnelles et respect des délais
• · Aptitude à travailler en équipe et en transversalité
• · Respect des principes de discrétion professionnelle et de confidentialité inhérents au secteur des ressources humaines
• · Maîtrise du Pack Office et capacité à exploiter les logiciels métier des ressources humaines et des bases de données
• · Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles applicables spécifiques en matière de carrière et rémunération des agents publics
• · La connaissance de CIRIL serait un plus

Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Complément Indemnitaire Annuel

40 heures par semaine

25 congés annuels + 27 ARTT

Remboursement à 100 % des transports en commun par les agents non kremlinois

Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance