Gestionnaire budget et vacations (H/F) - REF 1083

ISAE Supaero; Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut supérieur d'aéronautique et spatial cherche à pourvoir un poste permanent en gestion budgétaire. Les responsabilités incluent l'exécution et le suivi budgétaire, la gestion des contrats de vacations et l'assistance au personnel. Ce rôle exige réactivité, rigueur et compétences financières, dans un cadre dynamique et formateur.

Qualifications

• Réactivité et rigueur requises pour le poste.
• Compétences en gestion budgétaire et comptable nécessaires.
• Formation ou expérience en gestion souhaitables.

Responsabilités

• Exécution budgétaire et comptable, suivi des engagements financiers.
• Mise en place d'indicateurs de contrôle de gestion.
• Gestion des prestations d'enseignements et des dossiers de remboursement.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Efficacité

Outils

Notilus

Description du poste

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis CDI à l'issue).

Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée, portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État.

Description employeur:

L’institut est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur visant la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial, ainsi que dans les domaines connexes.

Il conduit également des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique, dispense des formations doctorales, et exerce ses activités sur les plans national et international.

Au sein de l’institut, la Direction des formations est chargée des actions de formation (ingénieur sous statut étudiant ou apprenti, masters, mastères spécialisés) et de la gestion de formations professionnelles dans le cadre de la formation continue.

Description de la cellule:

La cellule budget et vacations, au sein de la Direction des Formations, soutient les activités principales, notamment la conception et l’évolution de l’offre de formation, le recrutement et l’administration des étudiants, et la dispensation de la formation. Elle comporte des missions budgétaires, comptables et juridiques, telles que:

• Piloter et suivre le budget et les recettes
• Établir le Budget Rectificatif et le Budget Initial
• Superviser la validation des activités d’enseignements des vacataires et l’engagement du paiement
• Piloter la masse salariale des vacataires, en termes de prévisionnel et de dépense
• Rédiger et mettre en œuvre des conventions d’enseignement, y compris la reconduction de conventions tripartites
• Suivre financièrement les programmes d’enseignement et certains cursus (FISA, AIBT…)
• Accompagner le personnel de la Direction des formations sur la gestion de la Cellule Budget-Vacations

Description du poste :

Les missions liées à ce poste requièrent réactivité, rigueur et efficacité. Elles incluent :

• Exécution budgétaire et comptable, notamment l’élaboration du Budget Initial et Rectificatif, le suivi des engagements financiers et la gestion des missions sur Notilus
• Renseigner les outils de gestion et tableaux de bord, établir des demandes d’achats
• Suivi du circuit de constatation du service fait, mise en place de la gratification de stagiaires
• Traitement des recettes, rédaction d’états récapitulatifs, suivi et bilans pour la Direction des Formations
• Gestion des prestations d’enseignements et vacations, suivi des conventions et des dossiers de remboursement
• Autres tâches : mise en place d’indicateurs de contrôle de gestion, assistance à d’autres agents, gestion des fournitures, suppléance du Responsable budget en son absence