Gestionnaire Back Office

Michael Page (France); Courbevoie; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Notre client, broker spécialisé dans le marché de l'énergie, est à la recherche d’un Gestionnaire Back Office H/F pour ses équipes en intérim. Vous assurerez la facturation, les confirmations et le suivi des incidents, tout en participant à l’optimisation des processus et au reporting.

Vous travaillerez en transverse avec Finance, FO, BP et IT, et devrez démontrer rigueur, réactivité et esprit d’initiative pour soutenir les activités de trading et la relation client interne.

Qualifications

• Connaissance des produits financiers (matières premières et OTC : FX, Swap et Option).
• Aptitude à travailler en transversal avec de multiples interlocuteurs.
• Aisance relationnelle et qualités de communication interpersonnelle.
• Esprit client, orientation service et écoute active.
• Rigueur et esprit d'analyse.
• Bonne maîtrise d'Office 365 et d'Excel.

Responsabilités

• Gestion de la facturation dans les systèmes GEM et Groupe.
• Gestion des confirmations.
• Gestion des unpaids.
• Suivi des incidents et mise en œuvre de plans d'action.
• Elaboration de reporting et d'indicateurs de monitorage de l'activité.
• Suivi de la mise en œuvre des recommandations de l'audit interne.
• Contribution à la standardisation, sécurisation et digitalisation des process.
• Rédaction et mise à jour de procédures et modes opératoires.
• Collaboration quotidienne avec les clients internes (Finance, FO, BP), la comptabilité et les équipes IT.

Connaissances

Produits financiers

Matières premières

OTC FX Swap Option

Orientation client

Gestion des incidents

Outils

Excel

Office 365

Description du poste

• Broker spécialisé dans le marché de l'énergie
• Première expéir

Notre client

Michael Page Banque & Activités de Marché identifie les meilleurs talents dans son domaine d'activité afin de répondre aux besoins ciblés de ses clients. Nous intervenons sur les fonctions financières (Opcvm, Surfi) mais également les fonctions commerciales et marketing (Téléconseiller, Conseiller Clientèle) et les fonctions transverses (Back-Middle Office, KYC, Risques, Analyste crédits).

Notre client, broker spécialisé dans le marché de l'énergie, recrute un Gestionnaire Back Office H/F pour ses équipes !

Poste et missions

Production quotidienne

• Gestion de la facturation dans les systèmes GEM et Groupe
• Gestion des confirmations
• Gestion des unpaids
• Suivi des incidents, identification de plans d'action et mise en œuvre

Optimisation des process opérationnels

Elaboration de reporting et d'indicateurs pertinents permettant de monitorer l'activité

• Suivi de la mise en œuvre des recommandations de l'audit interne
• Contribution active à la standardisation, la sécurisation et à la digitalisation des process opérationnels
• Rédaction et mise à jour de procédures, modes opératoires, supports de formation…
• Collaboration quotidienne avec les clients internes (Finance, FO, BP), la comptabilité, les équipes IT, et les multiples entités qui nous fournissent des données pour la facturation et la validation des deals…

Profil recherché

• Bonnes connaissances des produits financiers (matières premières et OTC : FX, Swap & Option)
• Aptitude à travailler en transverse, avec de nombreux interlocuteurs ayant des profils différents
• Aisance relationnelle et qualités de communication interpersonnelle
• Esprit client, orienté services, et écoute active
• Rigueur et esprit d'analyse
• Bonnes connaissances d'Office 365 (notamment Excel)
• Intérêt pour la Finance (Finance de marchés) et les chiffres
• Réactivité, autonomie, esprit d'initiative
• Excellentes capacités à travailler en collaboration
• Curiosité, anticipation et projection, orienté objectifs et résultats

Conditions et Avantages

Poste en intérim à pourvoir immédiatement.