Gestionnaire autorisation/ Renouvellements - conformités- activités autres (DOSM0653) (H/F)

Agence Régionale de Santé Occitanie (Ars Occitanie); Montpellier; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie) recherche un Gestionnaire Autorisations / Renouvellements – Conformité – Activités autres (F/H) pour l’Unité Autorisations, Renouvellements. Vous assurez le pilotage, le suivi des procédures et la rédaction des actes nécessaires.

Le candidat idéal possède un Bac à Bac+2 et une expérience administrative ou dans l’offre de soins, avec rigueur, organisation et travail en équipe.

Qualifikationen

• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 requis.
• Première expérience dans l’administration, le juridique ou l’offre de soins souhaitée.
• Sens du service public et esprit d’équipe exigés.

Aufgaben

• Piloter les campagnes de renouvellement des autorisations pour le portefeuille départemental.
• Suivre les procédures de mise en conformité des établissements de santé.
• Conduire les procédures liées à des activités autorisées et rédiger les actes nécessaires.
• Rédiger et sécuriser les actes et documents administratifs; appui administratif et juridique aux délégations.

Kenntnisse

Rédaction de courriers et documents

Suivi de dossiers et échéances

Analyse et fiabilisation des données

Communication écrite et orale

Maîtrise Word, Excel, Outlook

Ausbildung

Bac à Bac+2

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Descriptif du poste:

Au sein de la Direction de l’Offre de Soins et de l’Autonomie (DOSA) , vous rejoignez l’Unité Autorisations, Contractualisation et Coopération du Pôle Soins Hospitaliers. L’unité assure notamment la mise en œuvre et le suivi des procédures relatives aux autorisations sanitaires, en lien avec les délégations départementales, les établissements de santé et les partenaires institutionnels. En tant que Gestionnaire Autorisations / Renouvellements – Conformité – Activités autres (F/H) , vous intervenez plus particulièrement sur les renouvellements d’autorisation, les mises en conformité des installations et activités ainsi que sur certaines activités spécifiques soumises à autorisation. Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres gestionnaires de l’unité, dans une logique de complémentarité, de continuité de service et d’appui mutuel.

Missions:

Vos principales missions sont les suivantes:

• Piloter les campagnes de renouvellement des autorisations sur votre portefeuille de départements.
• Assurer le suivi des procédures de mise en conformité des établissements de santé.
• Suivre les mises en œuvre, visites de conformité et modifications des conditions d’exécution des autorisations.
• Conduire les procédures relatives à certaines activités spécifiques soumises à autorisation.
• Rédiger et sécuriser les actes, courriers, notes, arrêtés et documents nécessaires au bon déroulement des procédures.
• Apporter un appui administratif et juridique aux délégations départementales, aux référent·es métiers et aux établissements de santé.
• Concevoir et actualiser les outils de suivi et de pilotage: tableaux de bord, grilles d’analyse, rétroplannings et supports opérationnels.
• Fiabiliser et actualiser les données relatives aux autorisations dans les outils et systèmes d’information.
• Contribuer à l’harmonisation des pratiques et à l’amélioration des procédures internes.
• Participer, selon les besoins, au secrétariat de la Commission spécialisée de l’organisation des soins (CSOS) et à l’appui aux autres gestionnaires de l’unité.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac +2 et disposez idéalement d’une première expérience dans un environnement administratif, juridique ou en lien avec l’offre de soins. Vous avez le sens du service public et appréciez les missions qui nécessitent à la fois rigueur, organisation et travail en équipe.

Vous savez:

• rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
• suivre plusieurs dossiers et échéances en parallèle ;
• analyser et fiabiliser des informations ;
• communiquer avec des interlocuteurs variés, à l’écrit comme à l’oral ;
• utiliser avec aisance les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.

Une connaissance de l’environnement des ARS, de l’offre de soins hospitalière ou du Projet Régional de Santé constitue un atout. Votre rigueur, votre capacité d’anticipation, votre réactivité, votre sens de la confidentialité et votre esprit d’équipe seront particulièrement appréciés pour réussir dans ce poste.

Présentation de Agence Régionale de Santé Occitanie (Ars Occitanie)

Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie)