Gestionnaire au sein de la subdivision Gestion RH, Académique et Diplomations

ENAC - Ecole Nationale de l'Aviation Civile; Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande école aéronautique située à Toulouse recherche un responsable de la gestion de la scolarité pour assurer le suivi post-intégration des élèves. Les responsabilités incluent la production des décisions de scolarité, la gestion des données sur le logiciel AURION, et la coordination des éléments liés à la diplomation. Le candidat idéal aura une connaissance du fonctionnement de la scolarité dans l’enseignement supérieur et de solides compétences en organisation et rédaction.

Responsabilités

• Suivi Académique et gestion de la Scolarité post-intégration.
• Production et diffusion des décisions de scolarité.
• Gestion des données de scolarité sous Aurion.
• Mise à jour des modèles de publipostage des documents liés à la scolarité.
• Calcul et production des relevés de notes.
• Édition et publication des bulletins de notes.
• Production et édition d’attestation de réussite et de cursus.
• Mise à jour des maquettes de diplôme.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement de la scolarité

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités d'adaptation au logiciel AURION

Anglais niveau B1

Organisation et rigueur

Confidentialité et criticité des données

Compétences rédactionnelles

Sens du relationnel et du travail en équipe

Description du poste

L’ENAC, École Nationale de l’Aviation Civile, est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle forme à un spectre large de métiers : des ingénieurs ou des professionnels de haut niveau capables de concevoir et faire évoluer les systèmes aéronautiques et plus largement ceux du transport aérien ainsi que des pilotes de ligne, des contrôleurs aériens ou encore des techniciens aéronautiques. Ses laboratoires de recherche sont à la pointe de l’innovation et travaillent activement en coopération avec des universités internationales de haut niveau pour un transport aérien toujours plus sûr, efficace et durable. L’ENAC est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel – grand établissement (EPSCP-GE), sous tutelle de la DGAC (Direction Générale de l’Aviation Civile), Direction du Ministère de la Transition Écologique et Solidaire. L’ENAC comprend une direction générale localisée à Toulouse et 8 sites en France.

Pour soutenir sa dynamique en faveur de la promotion de la diversité, l’ENAC facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs en situation de handicap.

Rattachée au Département Admissions et Scolarité de la Direction des Études et de la Recherche, la Subdivision Gestion RH, Académique et Diplomations (GRHAD) est en charge du suivi de la scolarité des élèves dès leur intégration effectuée et ce, jusqu’au-delà de leur diplomation.

Vous Aurez En Charge

Suivi Académique et gestion de la Scolarité post-intégration :

• Production et diffusion des décisions de scolarité (entrée, PV de jury d’école, décisions DER, situations particulières (redoublement, césure, arrêt, changement de cursus, démission... etc.))
• Gestion des données de scolarité sous Aurion
• Recensement et enregistrement des données nécessaires au suivi des scolarités
• Mise à jour des modèles de publipostage des documents liés à la scolarité
• Calcul et production des relevés de notes (conformité vis-à-vis des arborescences de cours et des règles de validation)
• Édition et publication des bulletins de notes (individuelle et/ou collective – en français et/ou en anglais)
• Production et édition d’attestation (de réussite, cursus académique, semestre…)
• Traitement des demandes formulées en interne et en externe

Diplomation Et Post-diplomation

• Mise à jour des maquettes de diplôme
• Participation à la préparation des cérémonies de remise de diplômes
• Suivi et vérification du circuit de départ de tous les élèves
• Génération et édition des diplômes et des actes liés à la diplomation pour les formations initiales
• Vérifications post-diplomation (demandes étudiants, employeurs, écoles…)

Vous pourrez également participer ponctuellement aux tâches de la cheffe de subdivision en son absence.

Compétences et Qualités Requises

• Connaissance du fonctionnement de la scolarité dans l’enseignement supérieur
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacités d'adaptation au logiciel spécifique utilisé (AURION)
• Anglais niveau B1
• Organisation et rigueur et autonomie
• Respect de la confidentialité et de la criticité des données
• Compétences rédactionnelles
• Sens du relationnel et du travail en équipe