Gestionnaire Appels d'Offre H/F - CDD

Coloplast; France; Hybrid; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Participation et intéressement

Retraite complémentaire

16 jours de repos supplémentaires

Hybride télétravail-présentiel

Onboarding et intégration

Job summary

Coloplast recherche un gestionnaire appels d’offres pour soutenir les activités commerciales et le service après-vente. Vous assurerez la veille des marchés, la constitution des dossiers AO et la coordination avec les équipes Marketing, Médical, Commerce et Supply.

En mode hybride, vous contribuerez à optimiser les processus et à garantir le respect des délais et des politiques Coloplast.

Qualifications

• Formation action commerciale ou expérience équivalente.
• Connaissance du Code des Marchés Publics.
• Expérience au sein d’un département ADV service marchés.
• Aisance avec l’outil informatique et prise en charge d’appels téléphoniques.
• Maîtrise d’Eurydice.

Responsibilities

• Veille des marchés et opportunités commerciales — identifier les AO pertinents pour Coloplast.
• Analyser le cahier des charges et communiquer les produits au KAM.
• Renseigner les plannings d’arrivée des dossiers et le plan de charge.
• Constituer les dossiers AO complets et assurer leur traçabilité.
• Rentrer les contrats annuels des revendeurs et suivre les paliers de tarification.
• Assurer le traitement des reconductions et les paiements selon les cahiers des charges.

Skills

Formation commerciale

Code des marchés publics

ADV service marchés

Aisance informatique

Etre à l’aise au téléphone

Organisation et rigueur

Esprit d’équipe

Tools

Eurydice

Job description

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

Le.a gestionnaire appels d’offres assure toute la gestion des appels d'offres, les dossiers des centrales privées, des comptes stratégiques et la mise en place des accords commerciaux afin de contribuer au développement des Business Units.

Le.a gestionnaire appels d’offres assure le support commercial auprès des clients sur les activités de ventes et service après-ventes. Il.Elle intervient dans le respect des process et des valeurs Coloplast.

• VEILLE DES MARCHES et OPPORTUNITES COMMERCIALES
  • Identifier les dossiers d’appels d’offre (AO) pertinents pour Coloplast parus aux journaux officiels et sur les sites internet (avec le support d’un système informatique de veille).
  • Analyser le cahier des charges, identifier les produits ou lots pertinents à communiquer au Key Account Manager (KAM).
  • Suivre et renseigner les plannings prévisionnels d’arrivée des dossiers (plan de charge).
• REALISATION ET SUIVI DES DOSSIERS DE REPONSE AUX AOS
  • Assurer la constitution totale du dossier : éléments obligatoires, éléments personnalisés sous la forme demandée par l’établissement, en sollicitant toutes les parties prenantes (Marketing, Médical, Commerce, Supply…).
  • Coordonner la préparation des échantillons avec les entrepôts et s’assurer de la bonne réception dans les délais demandés.
  • Finaliser les dossiers AO complets dans les délais impartis avec toute la traçabilité des échanges (internes et externes).
  • Enregistrer les retours sur les dossiers post décision dès la réception de la notification et dresser un récapitulatif excel pour chaque dossier à des fins de suivi.
  • Rentrer les contrats annuels des revendeurs en suivant les politiques commerciales annuelles.
• Répondre aux demandes de prix dans le respect de la politique Coloplast. Alerter en cas de déviation des équipes commerciales terrain.
• Assurer le traitement des reconductions de marchés dans le respect des délais des cahiers des charges. Respecter les politiques d’augmentations des AOs.
• Assurer la mise à jour en temps réel des adhésions groupements.
• Garantir en temps réel le paramétrage des données de prix AO, reconductions, négociations KAM et DP dans le système.
• Garantir la bonne communication auprès des clients et de la force de vente.

Votre profil _

• Formationen action commerciale ou expérience équivalente.
• Connaissance du Code des Marchés Publics.
• Expérienceau sein d’un département ADV service marchés.
• Aisance avec l’outil informatique afin de gérer simultanément différentes tâches et la prise en charge d’appels téléphoniques.
• Maîtrise nécessaire d’Eurydice.
• Organisation, rigueur et méthode, nécessaires à l’application des procédures du service.
• Recherche permanente d’amélioration des processus de travail.
• Sens aigu du service, capacité d’écoute et de réactivité.
• Excellent sens relationnel et esprit d’équipe.
• Aisance au téléphone.
• Unerémunérationàpartirde 38K€ en fonction de l’expérience.
• Une prime de participation et intéressementpouvantatteindre1,5 moisde salaire+ une retraite complémentairepriseen chargeà100%parColoplast.
• En moyenne, 16 jours de repos par an en supplément des congés légaux.
• Mode de fonctionnement hybride télétravail-présentiel.
• UnOnboardingpour découvrir notreculture d’entreprise, notremétier et notre marché.
• Des opportunités de développementau sein d'un groupe international leader sur son marché.

« Un business sans intégrité n’est pas un business Coloplast ». Chez Coloplast, nous avons un niveau élevé d’exigence en matière d’éthique. Nous avons construit notre réputation grâce à notre sens de l’engagement et à notre intégrité. C’est pourquoi nous encourageons nos salariés à se montrer intègres et à oser partager leurs préoccupations.

Depuis 60 ans, nous concevons, fabriquons et commercialisons des produits et services qui facilitent la vie de personnes souffrant d’altérations physiques intimes. Grâce à notre expertise et à nos 16 000 salariés, nos produits rayonnent aujourd’hui dans plus de 143 pays faisant ainsi des Laboratoires Coloplast l’un des leaders mondiaux du Dispositif Médical.

Sensible à votre épanouissement, nous sommes une entreprise inclusive où la diversité est valorisée. Nous avons à cœur de révéler votre potentiel et de favoriser votre qualité de vie au travail quelles que soient vos caractéristiques physiques, sociales, vos croyances ou encore votre état de santé. Nous encourageons donc tous les candidats qualifiés à postuler pour contribuer à faciliter la vie des patients.

Découvrez notre histoire. Ensemble, écrivons la suite.