Gestionnaire ADV Retail - CDD F/H

HADDAD BRANDS EUROPE; Saint-Étienne; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Remboursement transport

Titres restaurants

WellPass abonné

Résumé du poste

Haddad Brands Europe recherche un(e) Gestionnaire ADV Retail en CDD 5 mois, basé à Pont-Sainte Marie. Vous soutiendrez l’équipe France/Espagne, gérerez les appels, les mails, les commandes et la facturation.

Expérience minimale de 2 ans en administration des ventes, espagnol courant, rigueur, réactivité et autonomie. Travail en équipe et maîtrise d’Excel souhaités.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans dans l’administration des ventes.
• Bonne maîtrise de l'espagnol (écrit et parlé).
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel; connaissance D365 appréciée.

Responsabilités

• Apporter un soutien back-office à l’équipe France/Espagne (Directeurs Régionaux, démonstrateurs).
• Réception et traitement des appels et courriels des interlocuteurs.
• Saisie et validation des commandes et suivi des portefeuilles clients.
• Vérifier l’intégration des commandes dans le système (prix, remises, mentions obligatoires).
• Transmettre les commandes aux équipes logistiques et suivre les livraisons.
• Contrôler les encours en lien avec la comptabilité.
• Gérer les retours produits et assurer la facturation.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Autonomie

Esprit d'équipe

Maîtrise informatique

Outils

Excel

D365

Description du poste

Haddad Brands Europe , fondée en 2017, est spécialisée dans la distribution de textile pour enfants sous licences exclusives (Nike, Levi’s, Converse, Jordan, Lacoste…) à travers toute l’Europe.

Opérationnelle depuis 9 ans , la société connaît une croissance fulgurante et compte déjà plus de 500 collaborateurs répartis dans toute l'Europe.

Nous distribuons nos produits aussi bien en wholesale, auprès de grands faiseurs spécialisés ou multimarques, qu’en Retail, via nos corners dans les grands magasins.

Concrètement, cela signifie que si tu achètes du textile enfant (0-7 ans pour Nike, 0-16 ans pour Levi’s, Converse et Jordan), que ce soit dans une boutique physique, en ligne, aux Pays-Bas, au Royaume-Uni, en Italie ou ailleurs en Europe, le produit que tu tiens entre les mains est forcément passé par chez nous, y compris si tu l’achètes dans une boutique officielle Nike ou Levi’s !

Au sein d’une équipe jeune et dynamique basée à Pont-Sainte-Marie, où l’agilité, la proactivité et la bonne humeur sont les maîtres mots, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire ADV Retail pour un CDD.

LES MISSIONS :

• Apporter un soutien back-office à l’équipe terrain France/Espagne (Directeurs Régionaux, démonstrateurs/démonstratrices).
• Assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques ainsi que des courriels provenant des différents interlocuteurs (Directeurs Régionaux, démonstrateurs, services internes).
• Effectuer la saisie et la validation des commandes, tout en assurant le suivi des portefeuilles clients.
• Vérifier la bonne intégration des commandes dans le système (prix, remises, mentions obligatoires).
• Transmettre les commandes aux équipes logistiques pour préparation et suivre l’avancement des livraisons.
• Contrôler les encours des centrales en lien avec le service comptabilité.
• Vérifier les éléments de facturation et s’assurer de la transmission correcte des factures à la comptabilité.
• Garantir la conformité des données intégrées dans le portail des centrales afin de permettre le passage en caisse et l’application des opérations commerciales.
• Gérer les retours produits.

LE PROFIL RECHERCHE

• Vous avez déjà de l’expérience dans le domaine de l’administration des ventes (2 ans minimum).
• Vous avez un bon niveau d’espagnol (maîtrise : parlé, lu et écrit).
• Vous êtes une personne rigoureuse, réactive, dynamique et autonome tout en appréciant le travail d’équipe.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, notamment Excel
• La connaissance de D365 serait un plus
• Déplacements ponctuels et de courtes durées à prévoir

CONDITIONS D’EMPLOI

• Quand : poste à pourvoir dès que possible
• Où : Poste basé à Pont Sainte Marie
• Type d’emploi : Temps plein, CDD 5 mois

AVANTAGES :

• Mutuelle d’entreprise (prise en charge à 60% par l’employeur),
• Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%,
• Titres restaurants,
• Abonnement WellPass.

#HBErecrute