Offre n° 200FHMM - Gestionnaire ADV H/F (H/F)
La mission principale est la gestion et le suivi des commandes clients, de la saisie à la livraison, la coordination avec les équipes internes pour garantir le respect des délais, la gestion des prix promotionnels et le suivi des appels d'offres, la facturation et le suivi/saisie des paiements, la garantie de la bonne application des tarifs, la gestion des litiges et des retours clients, ainsi que le contrôle de l'exactitude des comptes clients.
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP).
- Connaissance ou maîtrise du logiciel SAGE X3 (un plus).
- Sens de l'organisation et rigueur administrative.
- Excellente communication écrite et orale.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
- Connaissance des processus commerciaux et logistiques.
Profil recherché
- Formation BTS Gestion PME et/ou Comptabilité.
- Expérience minimum de 2 ans en ADV ou gestion commerciale (indispensable).
- Expérience en comptabilité (un plus).
Avantages
- Tickets restaurants.
- Mutuelle & Prévoyance.
- Retraite supplémentaire.
- Dotations diverses, etc.
Type de contrat & Travail
CDI, travail à temps plein (35h/semaine), en journée.
Salaire
A partir de 25k€ selon profil.
Expérience
- 2 Ans, expérience indispensable.
- Bac+2 ou équivalent - BTS Gestion PME et/ou Comptabilité, formation indispensable.
Compétences techniques
- Accueillir, orienter, renseigner un public.
- Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients.
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité.
- Assurer le suivi des commandes et des livraisons.
- Assurer le suivi des dossiers clients.
- Assurer un accueil téléphonique.
- Assurer un service après‑vente.
- Bureautique et outils collaboratifs.
- Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures.
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation.
- Établir un bon de commande.
- Gérer des réclamations et litiges.
- Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes.
- Mettre à jour un dossier, une base de données.
- Relayer de l'information.
- Respect des délais de livraison.
- Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison.
- Réaliser des opérations comptables.
- Répondre aux attentes d'un client.
- Traiter efficacement les informations relatives aux commandes.
- Traiter les informations de commande et de livraison.
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande.
- Établir un devis.
- Utilisation de logiciels de gestion de vente.
Savoir‑être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.