Gestionnaire ADV H/F

Groupe Qualiconsult; Nancy; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les inspections et diagnostics, située à Nancy, recherche un(e) assistant(e) de contrat. Vous serez responsable de la gestion des contrats clients, de la facturation et de l'utilisation des outils de gestion comme SAP. Le candidat idéal possède un Bac+2 en Assistanat et une expérience significative dans un rôle similaire. Le sens relationnel et l'organisation sont requis.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.

Responsabilités

• Relation directe avec le client pour valider les éléments essentiels du contrat.
• Revue de contrat et envoi des rapports.
• Pilotage de la vie du contrat, y compris les échéances et renouvellements.
• Enregistrement dans SAP.
• Réalisation de la facturation selon les conditions contractuelles.
• Contrôle qualité de la facturation.

Connaissances

Maîtrise des outils de gestion (SAP)

Compétences en Excel

Bon sens relationnel

Rigueur

Organisation

Formation

Bac+2 en Assistanat

Description du poste

À propos de nous

Le Groupe familial Qualiconsult à l’esprit pionnier, s’est développé à travers divers métiers : la construction, les inspections volontaires et réglementaires, les diagnostics immobiliers, la Qualité Hygiène Sécurité Environnement, la formation et l’assistance à maîtrise d’ouvrage.

Notre raison d’être est de partager nos savoirs au service d’un monde plus sûr, performant et durable.

Pour ce faire, nous accompagnons notre écosystème à la prise en compte de l’évolution des enjeux environnementaux et sociétaux pour passer d’une logique de conformité à une approche plurielle de performance et de durabilité.

Nous appuyons notre démarche sur la proximité, l’intelligence collective et la qualité des relations humaines. Nous développons nos services et partageons nos compétences pour créer de la confiance dans les environnements de vie et de travail.

Fort de notre ancrage local, nos missions sont réalisées au sein d’un vaste réseau de filiales et d’agences en France et à l’international grâce à nos équipes qui sont notre première richesse !

Nos valeurs reposent sur des fondamentaux où nous cultivons depuis 40 ans le goût d’entreprendre. L’excellence technique que nous détenons et développons est le fruit de l’engagement de nos collaborateurs qui accompagnent notre monde en transformation.

Mission

Vous Interviendrez Sur Les Missions Suivantes

• Relation directe avec le client pour valider les éléments essentiels du contrat : délais de règlement, adresse de facturation, indice de révision, durée du contrat, conditions particulières
• Revue de contrat : s’assurer du respect des conditions d’engagement pris avec le client et envoi des rapports.
• Elaboration de fiches de synthèse client.
• Pilotage de la vie du contrat (échéances, avenants, renouvellement etc.)
• Enregistrement dans SAP de l’ensemble des éléments concernant le contrat / bon de commande
• Traitement dans les délais impartis et conformément au contrat/commande, des mises à jour en cas d’écart dans SAP
• Création des livraisons pour la mise en production.
• Transmission à la cellule Planification et Ordonnancement les informations concernant le contrat en vigueur.
• Génération des rapports.
• Diffusion des rapports en respectant la note de synthèse (courriel, QualiEstate…)
• Réalisation de la facturation selon les conditions contractuelles.
• Réalisation d’un contrôle qualité de la facturation – Contacter le client sous 48hrs afin de valider la bonne réception de la facture et obtenir une pré validation.
• Réalisation des avoirs et des refacturations.

Profil

De formation Bac+2 en Assistanat, vous avez une expérience significative sur un poste similaire.

Vous avez une bonne maîtrise des outils de gestion (SAP) et des logiciels bureautiques (Excel).

Vous êtes reconnu.e pour votre bon sens relationnel, votre rigueur et votre organisation.