Gestionnaire ADV H / F

moOngy; Montpellier; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil agile recherche un(e) Gestionnaire administration des ventes à Montpellier. Vous serez responsable de la validation des contrats, de la gestion des factures, et de la coordination auprès des clients. Un Bac+2 avec au moins un an d'expérience est requis. La maîtrise du pack office est indispensable, ainsi que des connaissances en ERP.

Qualifications

• Bac+2 requis avec une expérience d’au moins un an en administration des ventes.
• Rigueur et compétences relationnelles nécessaires.
• Maîtrise du pack office indispensable.

Responsabilités

• S’assurer de la validation des contrats et des commandes.
• Contrôler et émettre les factures.
• Gérer les litiges et le recouvrement des factures.

Connaissances

Rigueur

Qualités relationnelles

Réactivité

Formation

Bac+2

Outils

Pack Office

ERP (WORKDAY, SAGE, SAP)

Description du poste

Le groupe MoOngy est un réseau de sociétés de conseil agiles pour les métiers de l’ Ingénierie et du Digital représentant :

• 9500 collaborateurs
• 23 marques
• 13 pays
• 770 M€ de CA en 2024

Dans le cadre d’un surcroît d'activité, nous recherchons un(e) Gestionnaire administration des ventes.

Rattaché(e) au Responsable ADV, les missions principales confiées seront les suivantes :

• S’assurer de la validation des contrats de prestation et bon de commande par les managers
• S’assurer de la réception des commandes clients et de leur contenu
• Réaliser les imputations des frais sur les projets
• Contrôler, émettre et envoyer les factures
• Gérer les litiges
• S’assurer de la cohérence entre la paie et la facturation
• Réaliser et garantir la clôture de fin de mois
• Veiller au recouvrement des factures impayées

Profil recherché

De formation supérieur (Bac+2), vous bénéficiez d’une expérience d’au moins un an sur un poste similaire. Votre rigueur, vos qualités relationnelles, de conseil et d'accompagnement et votre réactivité seront vos principaux atouts pour réussir dans cette fonction.

La maîtrise du pack office (word, excel et outlook) est indispensable et la connaissance d'un ERP de type : WORKDAY, SAGE, SAP est appréciée.