Gestionnaire ADP et Paie H/F

BatiBig group; Val-de-Reuil; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Batibig recrute un(e) Responsable RH administratif/paie pour piloter l’onboarding, les contrats, les déclarations et le suivi des collaborateurs sur Lucca et SILAE. Poste basé à Clichy puis Val-de-Reuil, en lien étroit avec les filiales et les services supports.

Vous assurerez la paie, les bulletins, les déclarations et les relations sociales, en respectant le cadre juridique et les procédures RH, avec une organisation agile et orientée service.

Qualifications

• Formation Bac+3 à 5 avec spécialisation RH.
• Connaissance des logiciels SILAE et Lucca serait un plus.
• Bonne maîtrise de la Suite Office.
• Connaissance du droit du travail et des conventions collectives.
• Connaissance des techniques de paies.
• Gestion de projets transverses.
• Gestion des relations sociales et des conflits.
• Savoir gérer les situations d’urgence.
• Capacité à travailler avec des organisations matricielles.

Responsibilities

• Gérer administrativement le personnel et LUCCA.
• Réaliser les contrats de travail et les avenants.
• Effectuer les déclarations liées à l’embauche (DPAE, Mutuelle, Prévoyance).
• Suivre les visites médicales et les reprises.
• Gestion des absences et saisie des justificatifs.
• Paramétrer les profils dans Lucca et Silae.
• Rédiger les courriers types et tenir à jour les dossiers salariés.
• Gérer la paie, les bulletins et les déclarations obligatoires.
• Assurer les relations avec les organismes sociaux et le versement des acomptes.
• Préparer les soldes de tout compte et les démarches de fin de contrat.

Skills

Gestion de projets transverses

Gestion des relations sociales

Savoir gérer les situations d’urgence

Capacité à travailler en organisation矩

Langues et communication

Bonne organisation

Education

Bac+3 à 5 avec spécialisation RH

Tools

SILAE

Lucca

Suite Office

Job description

Qui sommes-nous ?

Batibig est une holding qui soutient un réseau de plus de 90 entreprises, chacune spécialisée dans un métier du bâtiment (plomberie, CVC, couverture, étanchéité, fumisterie, ravalement, peinture, électricité, etc.).

Nos filiales interviennent principalement sur des bâtiments collectifs, en dépannage et en rénovation, pour des syndics de copropriété en Île-de-France et en Rhône-Alpes.

En pleine croissance, Batibig assure l’ensemble des fonctions supports (ressources humaines, contrôle de gestion, administration et comptabilité, IT, etc.) afin de faciliter le développement et la performance de ses filiales.

Travailler chez Batibig, c’est évoluer dans un environnement dynamique où la réactivité, l’organisation et le sens du service sont essentiels pour accompagner les équipes opérationnelles. Nous recherchons des profils proactifs, capables de s’adapter à un environnement agile en constante amélioration continue et de jouer un rôle clé dans l’accompagnement des filiales.

Rejoindre Batibig, c’est participer activement à la croissance du groupe, avec de réelles opportunités d’évolution dans un cadre stimulant et en pleine expansion.

Batibig valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter chaque candidature de manière équitable.

Vos missions

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment en charge de :

Gérer administrativement le personnel / LUCCA

• Gestion du process d’onboarding des nouveaux collaborateurs.

• Etablissement des contrats de travail, contrats d’apprentissage, avenant.

• Déclarations relatives à d’embauche (DPAE, CIBTP, Mutuelle et Prévoyance).

• Gestion des visites médicales d’embauche et suivi des visites périodiques ou de reprises.

• Gestion des absences (maladie, AT, CP), saisie et contrôle sur Lucca des justificatifs.

• Saisie des données concernant les nouveaux salariés et paramétrage de leur profil dans les outils RH (Lucca et Silae) et y consigner toute nouvelle information concernant les collaborateurs (accident du travail, congé maternité, absences, avenant, formation…).

• Rédaction de divers courriers types : renouvellement et validation de période d’essai, attestation employeur, convocation, avertissement, …

• Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.

• Gestion de la Formation professionnelle : inscription, dossier Constructys.

• Gestion de offboarding.

Produire et contrôler la paie / SILAE

• Gérer la paie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie, établir les déclarations obligatoires (formation, apprentissage, handicap…).

• Edition des bulletins.

• Vérification des paies, et paiement par virement.

• Gestion des demandes et versements des acomptes.

• Déclaration et gestion des arrêts de travail et traitement des attestations de salaires.

• Gestion des versements aux organismes concernés des avis tiers détenteur.

• Déclarations des périodes de congés payés sur le site de CIBTP.

• Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail.

• Création et suivi des dossiers de prévoyance.

• Commande des tickets restaurants.

• Réalisation des soldes de tout compte.

La prise de poste s'effectuera à Clichy (92110) pour une durée d'un à deux mois, puis sera basé à Val-de-Reuil (27100).

Votre profil

• Bac +3 à 5 formation généraliste avec une spécialisation en RH

• Connaissance des logiciels SILAE et Lucca serait un plus

• Bonne maîtrise de la Suite Office

• Connaissance du droit du travail/Convention collective

• Connaissance des techniques de paies

• Gestion de projets transverses

• Gestion des relations sociales et des conflits

• Savoir gérer les situations d’urgence

• Capacité à travailler avec des organisations matricielles

Rejoignez Batibig et participez activement à la sécurité et à la satisfaction de nos clients.