Chargé de formation H/F

BatiBig group; Clichy; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Batibig recherche un(e) Gestionnaire formation pour prendre en charge le développement des compétences et l’administration des formations au sein du groupe. Vous assurerez le cycle complet des formations et veillerez à la conformité Qualiopi tout en assurant le reporting.

Vous collaborerez avec les équipes RH et les interlocuteurs internes pour coordonner les formations, suivre les coûts et garantir une expérience de formation efficace et en conformité.

Qualifications

• Bac +2/3 en gestion des entreprises et des administrations, gestion PME-PMI, RH ou domaine équivalent.
• Connaissance des exigences qualité Qualiopi serait un atout.
• Esprit d’équipe, sens de l’organisation et rigueur dans le suivi administratif.

Responsibilities

• Gérer le plan de développement des compétences et la logistique des formations.
• Gérer le cycle des formations : planification, inscriptions, convocations, conventions, émargements et évaluations.
• Organiser la logistique des sessions et coordonner les interventions des formateurs.
• Veiller à la conformité administrative et documentaire des actions de formation et assurer le suivi des évaluations.

Skills

Sens de l’écoute

Rigueur et organisation

Esprit d’équipe

Réactivité

Education

Bac +2/3 en gestion des entreprises et des administrations

Tools

Digiforma

Lucca

Job description

Qui sommes-nous ?

Batibig est une holding qui soutient notre réseau de plus de 90 entreprises, chacune spécialisée dans un métier du bâtiment (plomberie, CVC, couverture, étanchéité, fumisterie, ravalement, peinture, électricité, etc.).

Nos filiales interviennent principalement sur des bâtiments collectifs, en dépannage et rénovation, pour des syndics de copropriété en Île-de-France et en Rhône-Alpes.

En pleine croissance, Batibig assure les fonctions supports (RH, contrôle de gestion, administration et comptabilité, IT, etc.) pour faciliter le développement et l'efficacité de ses filiales.

Travailler chez nous, c’est évoluer dans un environnement dynamique, où réactivité, organisation et sens du service sont essentiels pour accompagner nos équipes. Nous recherchons des profils proactifs, capables de travailler dans un environnement agile en constante amélioration continue et de jouer un rôle clé dans l'accompagnement des filiales.

Rejoindre Batibig, c’est participer activement à la croissance du groupe, avec de réelles opportunités d’évolution dans un cadre stimulant et en pleine expansion.

Batibig valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter chaque candidature équitablement.

Vos missions

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment en charge de :

Gestion opérationnelle des formations

• Mettre en œuvre le plan de développement des compétences en lien avec les équipes RH.

• Assurer la gestion du cycle complet des formations : planification, inscriptions, convocations, conventions, émargements, attestations et évaluations.

• Organiser la logistique des sessions de formation et coordonner les interventions des formateurs internes et externes.

• Gérer les relations administratives avec les organismes de formation et les différents interlocuteurs internes.

Qualité, conformité et suivi des formations

• Contribuer à l’application des exigences qualité et au maintien de la certification Qualiopi.

• Veiller à la conformité administrative et documentaire des actions de formation.

• Assurer le suivi des évaluations de formation et contribuer à l’analyse des retours des participants et des formateurs.

• Participer à l’amélioration continue des processus et des outils de gestion de la formation.

Gestion administrative et reporting

• Assurer la fiabilité et la mise à jour des données de formation dans les outils de gestion (Digiforma, Lucca).

• Assurer la gestion des demandes de prise en charge auprès des OPCO : constitution et transmission des dossiers, suivi des demandes et des accords de financement.

• Assurer le suivi des remboursements et des règlements des OPCO, identifier les éventuels écarts et alerter les interlocuteurs concernés en cas de difficulté.

• Garantir le suivi administratif des dossiers de formation et veiller au respect des procédures internes.

• Produire les reportings, tableaux de bord et indicateurs d’activité nécessaires au suivi des formations.

• Suivre les réalisations du plan de développement des compétences et signaler les éventuels écarts ou points de vigilance.

Votre profil

• Bac +2/3 en gestion des entreprises et des administrations, gestion PME-PMI, ressources humaines ou domaine équivalent.

• Une connaissance des exigences qualité de la certification Qualiopi constitue un atout.

• Sens de l’écoute, qualités relationnelles et esprit d’équipe.

• Rigueur, organisation et souci du détail dans le suivi administratif des dossiers.

• Réactivité, dynamisme et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Rejoignez BATIBIG et participez activement à la sécurité et à la satisfaction de nos clients.