Gestionnaire Admission et Scolarité (H/F)

GROUPE KEDGE BUSINESS SCHOOL; Talence; Sur place; EUR 26 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce reconnue à Talence recherche un Gestionnaire Admission et Scolarité en CDI. Vous serez responsable de l'organisation des concours, de la logistique des examens et de la gestion des mission d'accueil. Le candidat doit avoir au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire et être capable de travailler en équipe tout en étant autonome. Un niveau d'anglais C1 est souhaité. Le poste offre une rémunération entre 26000 et 27000 Euros par an, avec des avantages tels que des titres restaurant et un accès à une salle de sport.

Prestations

30 jours de congés payés

20 JRTT

Indemnité de transport

Titres restaurant

Accès salle de sport

Mutuelle et prévoyance

Qualifications

• Formation Bac+3 dans le domaine de la gestion, de l'administration ou relation clients.
• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
• Une expérience dans le domaine de l'enseignement supérieur serait un plus.

Responsabilités

• Organisation des concours en paramétrant les outils informatiques et gérant les jurys.
• Gestion logistique des examens et suivi des étudiants en situation de handicap.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Travail en équipe

Utilisation d'Office 365

Anglais C1

Réactivité

Capacité d'adaptation

Formation

Bac+3 en gestion ou administration

Outils

Office 365

ERP

Description du poste

Offre n° 198NVLM - Gestionnaire Admission et Scolarité (H/F)

Au sein du service Admission & Scolarité, nous recrutons deux Gestionnaires Admission et Scolarité F/H en CDI. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Admission & Scolarité, basée sur le campus de Talence. Le service Admission & Scolarité, qui assure le suivi administratif de l'étudiant de son inscription à sa diplomation, est un maillon essentiel de la satisfaction étudiante. Véritable service de mutualisation et de centralisation, ce service est également un département support auprès de la Direction des Programmes et des étudiants.

Missions Principales

• Organisation des concours : Paramétrer les outils informatiques de l'école et des plateformes tiers (Parcoursup, Banques d'Épreuves) dans le respect des règlements, gérer les jurys de motivation et de langues (composition, convocation, accueil et briefing), organiser l'accueil des jurys, organiser les épreuves écrites et orales, veiller au respect du principe d'égalité de traitement des candidats, générer les affectations et s'assurer du bon déroulement des épreuves, saisir, vérifier et envoyer les notes aux banques d'épreuves, gérer les demandes de communication des justifications des évaluations jurys, assurer le back-office pour les membres des jurys et candidats.
• Gestion logistique des examens : Veiller à la bonne planification des examens en coordination avec le service planification, assurer le suivi et la réception des sujets d'examens, gérer les besoins en matière de recrutement des surveillants, envoyer les convocations aux étudiants dans le cadre de leurs examens, effectuer la gestion et le suivi des récupérations et retours des copies d'examen par les professeurs, assurer le suivi des étudiants en situation de handicap ou en demande d'aménagement.

Profil Recherche et Compétences Métier

• De formation Bac+3 dans le domaine de la gestion, de l'administration ou relation clients.
• Expérience de 2 ans minimum souhaitée sur un poste similaire.
• Une expérience dans le domaine de l'enseignement supérieur serait un plus.
• Capacité d'organisation, autonomie dans la gestion des missions, capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance, utilisation d'Office 365, notamment Excel, la connaissance d'un ERP serait un plus.
• Anglais niveau C1 souhaité, B2 exigé.

Soft Skills

• Sens du service client, Très bon relationnel, Réactivité et dynamisme, Agilité, capacité d'adaptation, Capacité d'organisation, rigueur, Polyvalence.

Concessions

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an.

Rémunération

• Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros à 27000.0 Euros sur 12.0 mois.
• Indemnité transports.
• Titres restaurant / Prime de panier.
• CSE.
• Primes.

Divers Avantages

Carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance.

Prise de Poste

Octobre 2025.

Type de Contrat

CDI, Contrat travail, Durée du travail 38H/semaine, Travail en journée.