Gestionnaire Administrative Pièces de Rechange H / F

Cimme Sodimat; Seclin; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution d'engins de chantier recherche un(e) Gestionnaire Administrative Pièces de Rechange. Le candidat idéal aura une expérience dans la gestion administrative, maitrise des outils informatiques, notamment l'ERP et le Pack Office, ainsi qu'une aisance relationnelle. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un contexte dynamique et ambitieux au sein d'un groupe en pleine expansion.

Qualifications

• Expérience réussie en gestion administrative, idéalement dans un concessionnaire.
• Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office.
• Bon niveau d'anglais avantageux.

Responsabilités

• Saisie et traitement des factures fournisseurs.
• Passage et suivi des commandes fournisseurs.
• Accueil téléphonique et physique des clients.
• Gestion des dossiers clients et article de litiges.
• Organisation du transport de colis.
• Administration des ventes et gestion des dossiers clients.
• Alimentation de la base de données fournisseur et transporteurs.
• Participation aux réunions du service.

Connaissances

Gestion administrative

Informatique

Aisance relationnelle

Organisation

Esprit d'équipe

Outils

Pack Office

ERP

Description du poste

Rejoignez un Groupe familial innovant, dynamique et enthousiaste !

Le Groupe CIMME s'inscrit dans une dynamique de progression constante sur ses marchés.

Les hommes et les femmes en sont le principal moteur. Nous sommes donc toujours à la recherche de nouveaux talents désireux d'apporter leur contribution au développement de notre Groupe.

Nous nous attachons à nouer des relations de confiance avec nos clients et nos fournisseurs.

Les valeurs humaines que nous portons sont celles que nous vivons aussi bien dans le cadre privé que professionnel : humilité, bon sens, engagement, esprit d'équipe.

CIMME SODIMAT, société du groupe CIMME, assure la distribution et la réparation d'engins de chantier BTP, agricole, de levage, de manutention et de recyclage (Concessionnaire exclusif VOLVO Construction Equipment, MCCLOSKEY, LINDNER, )

En pleine expansion, nous recrutons un.e :

Gestionnaire Administrative Pièces de Rechange H / F

Rattaché à la Direction Pièces de Rechange, et sous la responsabilité du Responsable Approvisionnement, vous assurez les tâches administratives liées au métier de la Pièce de Rechange, en soutien aux équipes logistique et approvisionnement.

• Vous assurez la saisie et le traitement des factures fournisseurs dans les temps impartis, et assurez la résolution ou le suivi des litiges liés aux problèmes de facturations fournisseur.
• Vous assurez le passage et la transmissions des commandes fournisseurs sous la responsabilité du responsable approvisionnement.
• Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique de nos clients, et veillez à les renseigner et conseiller avec professionnalisme en toutes circonstances et dans le respect de la politique commerciale de l'entreprise.
• Vous gérez les dossiers clients, en saisissant des devis et des commandes clients à partir d'une liste de références ou de confirmations de devis. Vous traitez les litiges clients liés aux problématiques de livraisons en suivant une procédure établie.
• Vous êtes garant de la bonne gestion les dossiers administratifs du service pièces de rechanges : réponses aux appels d'offres, suivi de la gestion des flux de consignes et enregistrement des mouvements.
• Vous organisez le transport de colis (dimensions hors norme ou destinations hors France).
• Vous assurez l'administration des ventes du service pièces de rechange, en gérant les dossiers clients du devis à la facturation.
• Vous participez à alimenter la base de données et gérez informatiquement l'ensemble des dossiers fournisseurs et transporteurs. Vous participez au suivi des frais de port.
• Vous participez aux réunions du service et veillez à la parfaite transmission des informations nécessaires aux responsables commerciaux pièces de rechange et aux équipes techniques.

Vous souhaitez évoluer au sein d'un Groupe en pleine expansion ?

Vous souhaitez participer à un ambitieux projet d'entreprise ?

Vous vous reconnaissez dans nos valeurs ?

Rejoignez-nous !

Vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste de gestion administrative, idéalement au sein d'un concessionnaire et êtes à l'aise avec l'informatique. Vous avez déjà travaillé sur un ERP et maitrisez le Pack Office.

Doté d'un fort esprit de service, organisé et autonome, vos atouts sont également votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe.

Un bon niveau d'anglais sera un véritable plus, dans le cadre des relances fournisseurs.