Gestionnaire administrative marchés publics F/H

Ville de Montreuil; Montreuil; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) Gestionnaire administratif marchés publics à Montreuil pour assurer la gestion administrative d'un service. Le candidat idéal doit maîtriser l'expression orale et écrite, connaître le fonctionnement des collectivités et être capable de travailler en équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services opérationnels. C'est une opportunité pour contribuer à un service dynamique et enrichissant.

Qualifications

• Connaissance des règles et procédures de la collectivité.
• Qualités rédactionnelles et de synthèse.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif du service.
• Participer à la gestion de certains actes de commande publique.
• Organiser et suivre les commissions de commande publique.

Connaissances

Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales

Maîtriser l'expression orale et écrite

Savoir anticiper

Travail en équipe

Outils

ASTRE

plateforme Maximilien

Description du poste

Gestionnaire administrative marchés publics F/H

Publiée le14/11/2025

Type de contrat : Titulaire / Contractuel

Temps de travail : Temps plein

Lieu Montreuil

Ville de Montreuil

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

Description du poste

Direction: Finances et de la Commande Publique Service: Commande Publique

Filiere:admistrative Catégorie: C

Mission : Gestion administrative de l’activité du service

ACTIVITES ET TACHES RELATIVES AU POSTE

• Assurer le suivi administratif du service:
  • Préparation des dossiers pour le contrôle de légalité
  • Assurer l'accueil téléphonique du service
  • Gérer le courrier du service et les mails de la boite générique du service
• Assurer l'organisation et le suivi des commissions de commande publique (CAO - CDSP - CCSPL):
  • Etablir le planning des réunions des commissions et réserver les salles
  • Rédiger les convocations et préparer avec la responsable et les juristes acheteurs l'ordre du jour
  • S'assurer du quorum pour les réunions de commissions
  • Préparer les dossiers pour les membres des commissions
  • Numériser et classer les procès-verbaux
• Participer à la gestion de certains actes de commande publique:
  • Ouverture des plis sur la plateforme Maximilien
  • Information des candidats non retenus et notification aux titulaires
  • Transmettre les pièces marché aux services opérationnels
  • Création de commandes et d’engagements, et suivi de la facturation du service

Savoir faire

• Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement
• Connaitre les bases de la réglementation de la commande publique
• Maîtriser l'expression orale et écrite
• Maîtriser les techniques de secrétariat (rédaction de courriers, de notes, techniques de classement et d'archivage)
• Appréhender le vocabulaire professionnel du service
• Accès partagé
• Intranet/internet – messagerie électronique
• Poste informatique, téléphone, photocopieur/imprimante
• Documentation professionnelle
• Travail avec l’ensemble de la direction et les services opérationnels, relations avec la hiérarchie
• Travail sur site / déplacements en extérieur éventuels
• Travail en équipe

Profil recherché

Savoirs

• Objectifs, organisation, règles et procédures de la collectivité
• Qualités rédactionnelles et de synthèse
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (ASTRE, plateforme Maximilien)
• Savoir anticiper
• Respecter les échéances
• Savoir comprendre les demandes, les filtrer et orienter les correspondants à bon escient

Savoir-être

• Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
• Travailler en équipe et en transversalité : échanges permanents avec les agents du service achats et commande publique, les services opérationnels, rester professionnel, partager l'information
• Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques
• Faire preuve d'une bonne organisation, de qualités relationnelles, d'autonomie et de rigueur, de disponibilité, de diplomatie et de discrétion professionnelle, savoir s'adapter à une matière évolutive

Réf: 68739a23-bdab-4221-8ef5-8414d56503d7