Gestionnaire administration RH (F/H)

BPCE Achats & Services; Charenton-le-Pont; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services bancaires recherche un Gestionnaire administration RH pour l’équipe à Charenton-le-Pont. Le poste en CDD jusqu'à janvier 2026 implique de gérer les demandes des collaborateurs, les absences et la mise à jour des données RH. Bénéficiez de flexibilité horaire, de 27 jours de congés payés et d'une participation employeur pour les repas. Formation Bac+3 en RH requise.

Prestations

Flexibilité horaire

Accord de télétravail

27 jours de Congés Payés et RTT

Restaurant d’entreprise

Mutuelle et prévoyance

Qualifications

• Expérience en gestion administrative RH.
• À l'aise avec les outils informatiques et de gestion RH.
• Bonnes compétences en communication téléphonique.

Responsabilités

• Répondre aux demandes des collaborateurs.
• Aider les collaborateurs à naviguer dans les outils RH.
• Contrôler et valider les absences.
• Préparer les avenants concernant le temps de travail.
• Mettre à jour les données dans les outils RH.
• Entretenir une communication fluide avec les équipes.

Connaissances

Service client

Rigueur

Confidentialité

Adaptabilité

Formation

Formation supérieure en Ressources Humaines (minimum Bac+3)

Outils

Pack Office

Teams

Outlook

Outils de gestion RH dématérialisée

Description du poste

Le Groupe BPCE est issu du rapprochement des Banques Populaires et des Caisses d’Epargne, deux réseaux coopératifs complémentaires. Il se positionne comme le 2ème groupe bancaire français avec 37 millions de clients et 8 200 agences.

BPCE Achats & Services

Cette initiative permet à l’ensemble des entités du Groupe BPCE qui le souhaitent, d’externaliser certaines de leurs fonctions support relevant des domaines suivants :

• Achats & maîtrise des risques fournisseurs.
• Gestion Administrative RH & Paie.
• Comptabilité générale.
• Comptabilité fournisseurs.
• Juridique institutionnel.

Nos équipes accompagnent chacun de nos clients en assurant une véritable proximité tout en étant situées sur 4 sites en France : Paris, Charenton-le-Pont, Toulouse et Nantes.

Dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice absente, nous recherchons un Gestionnaire administration RH (F/H), pour rejoindre l’une de nos équipes. Le poste est ouvert sur notre site de Charenton-le-Pont dans le cadre d’un CDD, avec un démarrage souhaité en début novembre 2025. Le contrat nous portera jusqu’au mois de janvier 2026.

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de contribuer à une gestion administrative RH & Paie de qualité et si vous avez envie de contribuer au développement d’une entreprise en pleine croissance, rejoignez-nous.

En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap…

Poste et missions

En intégrant notre Direction GA Paie, vous serez sous la supervision de la Manager de l’équipe People Services, qui compte 17 collaborateurs répartis sur plusieurs sites.

Votre rôle au sein du pôle « Questions & Demandes »

• Support collaboratif : Répondez aux demandes des collaborateurs via notre outil « Questions & Demandes » et par téléphone lors de créneaux dédiés, en abordant des sujets variés liés à la gestion administrative RH, à la paie et à la gestion des temps.
• Accompagnement proactif : Aidez les collaborateurs à naviguer dans nos outils de gestion en les orientant vers les ressources RH adéquates pour obtenir les informations nécessaires.
• Gestion des absences : Contrôlez et validez les absences nécessitant une approbation RH.
• Avenants et documents : Préparez les avenants concernant le temps de travail et rédigez divers documents relatifs aux changements de situation des collaborateurs (congés maternité, congés supplémentaires, attestations, etc.).
• Mise à jour des données : Appliquez les modifications dans nos outils RH internes en fonction des évolutions des données des collaborateurs.
• Relationnel RH : Entretenez une communication fluide avec les collaborateurs, les managers et les équipes RH, tant au sein de notre organisation qu’avec nos clients (Gestionnaires de Paie, Assistants RH, Responsables RH).

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, n'hésitez pas à nous rejoindre !

Profil et compétences requises

Issu(e) d’une formation supérieure en Ressources Humaines (minimum Bac+3), vous avez une première expérience en gestion administrative RH.

Vous êtes agile sur les outils informatiques (Pack Office, Teams, Outlook...), mais également les outils de gestion RH dématérialisée tels que ceux proposés par UKG (anciennement Peopledoc).

Vous êtes à l'aise pour échanger par téléphone avec tous types d'interlocuteurs dans une démarche de relation client de qualité.

Nous attachons également une importance pour les qualités humaines suivantes :

• Votre sens du service client associé à des qualités de confidentialité et de discrétion.
• Votre goût pour le travail collectif et l’esprit d’équipe.
• Vos capacités d’analyse et de rigueur, votre réactivité, votre sens de l'organisation et du respect des délais.
• Vous savez faire preuve d’adaptabilité dans un environnement de télétravail et de flex-office.

Vous vous reconnaissez dans ce portrait? Alors rencontrons-nous!

Informations complémentaires sur le poste

En rejoignant le BPCE Achats & Services, vous aurez accès à plusieurs avantages, tels que :

• Une flexibilité horaire au quotidien.
• Un accord de télétravail.
• Jusqu’à 27 jours de Congés Payés et des RTT.
• Un restaurant d’entreprise sur site (avec participation employeur) + des Titres restaurant pour les journées télétravaillées.
• Des contrats de mutuelle, de prévoyance et de retraite supplémentaire.

Autres informations

Le poste est ouvert sur notre site de Charenton-le-Pont, à proximité du métro « Liberté » (ligne 8). Nos locaux sont accessibles en transports en commun, en voiture ou en deux roues (motorisés ou non) avec un parking sécurisé.

Nous vous proposons un CDD jusqu’au mois de janvier 2026, sous un statut Technicien(ne) avec un rythme hebdomadaire de 38h40, du lundi au vendredi.

Nous envisageons une date d’intégration début novembre 2025.