Gestionnaire Administration du personnel Assistant d'agence (FH)

Scalian; Toulouse; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique cherche un(e) Assistant(e) RH à Toulouse pour gérer l'administration du personnel et assurer un service de qualité. Le candidat idéal a un Bac+2 en gestion RH avec au moins 3 ans d'expérience. Ce rôle implique la rédaction de contrats, la gestion des dossiers du personnel et l'intégration des nouveaux collaborateurs. La rémunération est basée sur l'expérience, et le télétravail partiel est possible.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans un poste d'assistante RH ou de gestionnaire administration du personnel.
• Solides connaissances en droit du travail.
• Bonnes compétences en outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne des collaborateurs.
• Réalisation des formalités d'entrée du personnel.
• Tenue et archivage des dossiers du personnel.

Connaissances

Administratif

Droit du travail

Office

Formation

Bac+2 en gestion RH ou assistanat

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Description du poste

Poste situé à Toulouse ( Basso-Cambo ) / Télétravail partiel possible.

Rémunération selon votre expérience et vos compétences.

Quel sera votre rôle

Rattachée à l adjoint du Responsable du service Paie & Administration du Personnel et en lien étroit avec la HR Manager du périmètre vous assurez la gestion administrative quotidienne des collaborateurs. Vous êtes un véritable relais RH de proximité garant de la qualité du service rendu et du respect des processus internes.

Vos principales tâches sarticuleront autour des axes suivants :

Gestion de l'Administration du personnel

• Rédaction transmission et suivi des contrats de travail avenants (temps partiels renouvellement CDD etc) conventions de stage ou contrats dalternance
• Réalisation des formalités dentrée du personnel (DPAE création des salariés dans loutil de paie adhésion mutuelle etc)
• Tenue suivi mise à jour et archivage des dossiers du personnel (périodes dessai documents administratifs titres de séjour etc)
• Réalisation des contrôles mensuels liés à ladministration du personnel pour la clôture de paie
• Rédaction des éléments contractuels de sortie du personnel en lien avec léquipe paie.

Assistant dagence

• Intégration des nouveaux collaborateurs : organisation de réunions daccueil avec la HRM du périmètre présentation des outils et des process administratifs RH
• Suivi et contrôle des absences congés arrêts de travail sur loutil dédié
• Contrôle des notes de frais sur loutil dédié
• Veiller à la bonne diffusion des informations RH et administratives auprès des collaborateurs
• Participer à lamélioration continue des processus internes et être force de proposition au quotidien
• Réaliser le circuit de sortie des collaborateurs.

La liste des tâches nest pas exhaustive.

Qualifications

De formation Bac 2 minimum en gestion RH ou assistanat vous disposez dune première expérience dau moins 3 ans dans un poste d Assistante RH ou de Gestionnaire Administration du personnel idéalement dans un environnement multi site.

Vos atouts

• Solides bases en administration du personnel
• De bonnes connaissances en droit du travail
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word Excel PowerPoint Outlook)
• Rigueur sens de lorganisation et réactivité
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Discrétion confidentialité et sens du service
• Esprit déquipe engagement et autonomie

Informations supplémentaires

Quelles seront les prochaines étapes

• Echange en visio avec laTalent Acquisition Manager
• 1erentretien avec le N1
• 2ndentretien avec la N2

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

Microsoft Access,Hospital Experience,Mediation Experience,Microsoft Outlook,Microsoft Word,Military Experience,Visio,Office Experience,Sharepoint,Alternative dispute resolution,Administrative Experience,Human Resources

Experience : years

Vacancy : 1