Gestionnaire Administration du personnel

Groupe TSS; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bureaux au cœur de Paris

Télétravail possible

RTT

Mutuelle santé

Tickets-restaurant

Résumé du poste

Groupe TSS recherche un(e) Gestionnaire Administration du Personnel pour assurer la gestion administrative des collaborateurs, de l’embauche au départ, tout en garantissant la conformité et la fiabilité des données RH.

Vous participerez à la gestion administrative, au développement RH et à l’amélioration continue des processus internes pour le périmètre Immobilier et la holding TSS France, avec potentiel d’évolution.

Qualifications

• Bonnes connaissances en paie et droit du travail et obligations légales
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
• Connaissance d’un SIRH ou ATS (ex : Lucca, Silae, etc.)
• Sensibilisation à la sécurité de l’information est un plus

Responsabilités

• Administrer le personnel et la paie (absences, congés, départs, attestations) avec le Chargé ADP
• Gérer la partie formation: inscriptions, convocations, dossiers SIRH, logistique et dépenses
• Reporter RH et planifier les visites médicales des collaborateurs
• Gérer les contrats d’alternance/stages et les relations avec écoles/OPCO
• Participer à des projets RH et à la digitalisation des processus

Connaissances

Paie et droit du travail

Outils bureautiques

SIRH/ATS

Sécurité de l’information

Formation

Bac+3 GRH / Licence Pro en RH

Outils

Lucca

Silae

Description du poste

Créé en France en 2017, Groupe TSS est un éditeur de logiciels B2B composé d’entreprises autonomes éditrices et intégratrices de solutions métiers en France, en Belgique et en Suisse. Notre expérience nous a permis d’acquérir une réelle expertise et de nous développer grâce à une croissance organique et externe soutenue. Nous sommes particulièrement actifs dans un nombre croissant de marchés, tels que l’immobilier, la santé, le secteur public, les services financiers et juridiques, les assurances, l’éducation, le commerce de détail et ne cessons d’en développer de nouveaux. Groupe TSS est aujourd’hui composé de 21 sociétés qui représentent un chiffre d’affaires de plus de €150m et 1000 collaborateurs.

Groupe TSS fait partie de Total Specific Solutions, groupe européen d’édition de logiciels B2B. Notre développement européen est le fruit d’acquisitions réalisées par Total Specific Solutions dans toute l’Europe, véritables portes d’entrée dans chaque pays pour participer au développement de chacune des entités à l’international. En 2021, Total Specific Solutions a fusionné avec l’éditeur néerlandais Topicus et a réalisé son introduction à la bourse de Toronto (TSXV). En 2023, ce groupe représente plus d’un milliard d’euros de chiffre d’affaires.

Afin de renforcer l’équipe RH sur son périmètre de sociétés, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Administration du Personnel (H/F) pour assurer la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l’entreprise, de leur embauche à leur départ, en garantissant la conformité réglementaire, la fiabilité des données RH et la qualité du service apporté aux salariés et aux managers. Il/elle intervient sur un périmètre généraliste, en lien avec les différents services, et contribue à la gestion administrative, au développement RH, ainsi qu’à l’amélioration continue des processus internes pour les 6 structures du Pôle Immobilier de TSS et de la holding TSS France (périmètre susceptible d’évoluer).

Descriptif des missions :

1) Administration du Personnel

• Contribuer avec le Chargé de l’ADP à la bonne réalisation de l’administration du personnel et de la paie (absences, congés, départ des effectifs, .) et des courriers RH/attestations
• Répondre aux sollicitations des collaborateurs
• Participer au reporting RH (maladie, entrées/départs, performance,. )
• Participer avec le Chargé de l’ADP à la planification des visites médicales des collaborateurs
• Liste non-exhaustive pouvant évoluer en fonction du niveau et de l’appétence

2) Participer à la mise en place et le suivi du plan de formation :

• Gérer la partie administrative des formations (Inscriptions, convocations, saisie des dossiers dans le SIRH, logistique, gestion des dépenses dans le logiciel des achats, gestion des factures…)
• Identifier les besoins en formation avec les managers
• Gérer les inscriptions, convocations, relations avec les organismes de formation
• Suivre les budgets et les indicateurs de formation
• Assurer le reporting et la déclaration auprès des OPCO
• Gestion des contrats d’alternance/ stages en lien avec l’école et l’OPCO
• Participer à la digitalisation des processus RH (SIRH, dématérialisation)
• Contribuer à des projets RH : aide à la communication interne, marque employeur, diversité, égalité professionnelle, satisfaction collaborateurs, etc.
• Assurer le lien avec les services transverses (comptabilité, communication marketing,.)
• Être force de proposition pour améliorer les pratiques RH

Il pourra également être ponctuellement demandé au/à la titulaire du poste d’apporter un soutien à l’activité recrutement (préqualification téléphonique, tri de candidatures, etc.).

Le descriptif des missions ci-dessus n’est pas exhaustif : il pourra évoluer en fonction de l’actualité et des besoins du service.

Profil recherché et compétences requises :

1) Formation : Bac+3 métier GRH, Bachelor ou Licence Pro en Ressources Humaines (assistant RH, chargé de recrutement)

2) Expérience : 3 ans minimum sur un poste gestionnaire ADP/RH généraliste

3) Compétences et connaissances techniques :

• Bonne connaissance en paie, en droit du travail et des obligations légales
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
• Connaissance d’un SIRH ou ATS (ex : Lucca, Silae, etc.)
• Sensibilisation à la sécurité de l’information (phishing, gestion des mots de passe, des accès) est un plus

4) Qualités personnelles :

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Bonne expression écrite et orale
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle et sens du service
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités
• Capacité à travailler dans un environnement multi-sociétés et groupe est un plus

Ce que nous offrons :

• Rémunération : entre 28 000 € et 32 000 € brut annuel, selon profil et expérience ;
• Bureaux au cœur de Paris
• Télétravail possible ;
• RTT, mutuelle santé, tickets-restaurant, indemnités télétravail
• Un environnement de travail flexible, riche et stimulant

Poste à pourvoir dès que possible

Vous souhaitez rejoindre un service RH généraliste et contribuer à la gestion administrative du personnel au sein d’un groupe en croissance, alors TSS attend votre candidature à l’adresse suivante : [e-mail]/ [e-mail]