gestionnaire administration des ventes wholesale f/h

BA&SH; Paris; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Titre-restaurant Swile

Mutuelle d’entreprise

Remises préférentielles sur les kolec

Télétravail

Participation sociale d’entreprise

Job summary

ba&sh recherche un(e) chargé(e) d’administration des ventes pour gérer le portefeuille Wholesale Europe et Grand export. Rattaché(e) au Responsable des Opérations des ventes, vous développerez des relations internes avec Logistique, Finance, Merchandising et Informatique.

Vous assurerez le suivi administratif des commandes et le bon traitement des commandes clients Wholesale, incluant les livraisons, les réassorts et les litiges.

Qualifications

• Formation supérieure Bac +3/4 en école de commerce ou en supply chain.
• Maîtrise avancée d’Excel et connaissance des outils de gestion commerciale.
• Anglais courant à l’oral et à l’écrit requis ou souhaité.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative du portefeuille de commandes et le suivi des intégrations post-showroom et réassorts.
• Suivre le processus de validation des lancements et mettre à jour les fiches clients Négoce.
• Assurer la facturation et le suivi des paiements en collaboration avec la Finance.
• Traiter les litiges et retours SAV wholesale et proposer des alternatives.
• Maintenir une communication régulière avec les équipes internes et relayer les risques.

Skills

Anglais courant

Dynamisme

Polyvalence

Proactivité

Autonomie

Gestion des priorités

Education

Bac +3/4 en école de commerce ou supply chain

Tools

Excel

Storeland

Cylande

Dynamics 360

Job description

Au sein de l’équipe Administration des ventes, vous rapportez directement au Responsable des Opérations des ventes.

Vous êtes en charge du suivi administratif des commandes Wholesale Europe et Grand export. Vous serez amené à développer des relations privilégiées avec de multiples interlocuteurs internes (Logistique, Finance, Merchandising, wholesale, Informatique…).

Vos missions sont les suivantes :

Assurer la gestion administrative du portefeuille de commandes

• Suivi des intégrations des commandes post showrooms et des réassorts en cours de saisons
• Suivi du processus de validation des lancements
• Mise à jour des fiches clients Négoce en coordination avec l’équipe commerciale

Assurer le bon traitement des commandes clients Wholesale

• Déclenchements des préparations
• Supervision et facturation des commandes au regard des accords commerciaux
• Suivi de la mise à disposition des stocks des clients et relance sur les restes à quai
• Traitement des erreurs de livraison, et proposition d’alternatives
• Assurer une communication régulière (avant, pendant, en clôture de saison) et le suivi opérationnel des sujets
• Rôle d’alerte auprès des Commerciaux en interne en cas de risque

Assurer la gestion de la facturation des clients négoce

• Edition des factures et avoirs
• Suivi des paiements en étroite collaboration avec la Finance pour déclencher ou non les livraisons
• Suivi des situations de blocages clients en coordination avec l’équipe commerciale et le département comptabilité

Gestion du SAV wholesale

• Litiges, retours

Par ailleurs, vous veillez au respect de la politique RSE de ba&sh et incarnez cet engagement au quotidien.

Cette liste n’est pas exhaustive et sera susceptible d’évoluer avec le développement de ba&sh.

Vous vous reconnaissez dans ce parcours :Formation supérieure Bac +3/4 en école de commerce ou en supply chainAppétence pour le secteur du retail et de la logistiquePremière expérience significative sur un poste similaire en administration des ventes ou wholesaleVous vous démarquez pour votre :Dynamisme, polyvalence et proactivitéAutonomie, gestion des priorités et organisationBon relationnel et envie de travailler en équipeVous maitrisez :Parfaitement Excel et les fonctions avancéesLa connaissance logiciels STORELAND/CYLANDE et DYNAMICS 360 serait un plusL’anglais couramment à l’oral et à l’écritNous vous offrons :Politique de télétravailTitres-restaurant via SwileRemises préférentielles sur nos collectionsMutuelle d’entreprise, individuelle ou familialePrise en charge de 50% de votre abonnement de transport ou indemnisation de vos trajets en véloEligibilité à la participation sociale d’entrepriseParcours de parentalité en partenariat avec « Bliss at Work »Formations tout au long de votre carrièreEvènements d’entreprise toute l’annéeCours de Yoga, Pilates et Fitness hebdomadairesba&sh n’attend plus que vous !Chez ba&sh, nous nous engageons pour une maison juste, équitable, diverse et inclusive. Nous étudions toutes les candidatures sans distinction de genre, d’âge, d’origine, de nationalité, de handicap, de croyances, d’orientation sexuelle ou de situation familiale. Chaque étape de notre recrutement est pensée pour offrir à chacun·e les mêmes chances.Besoin d’un aménagement pour vos entretiens ? Dites-le-nous, on s’adapte.Nous avançons chaque jour vers un ba&sh où chaque collaborateur·rice se sent à sa place.