gestionnaire administration des ventes wholesale f/h

ba&sh; Paris; Hybride; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Mutuelle d'entreprise

Titres-restaurant Swile

Remises sur les collections

Maintien transport 50%

Yoga et bien-être

Résumé du poste

ba&sh cherche un(e) chargé(e) d’administration des ventes au sein de l’équipe Wholesale Europe et Grand export. Vous reportez au Responsable des Opérations des ventes et prenez en charge le suivi administratif des commandes, des réassorts et des lancements, en coordination avec les équipes logistiques et financières.

Vous assurez la facturation, le suivi des paiements et le SAV wholesale, tout en veillant au respect de la politique RSE de la marque.

Qualifications

• Formation supérieure Bac +3/4 en école de commerce ou en supply chain.
• Appétence pour le secteur du retail et de la logistique.
• Première expérience significative sur un poste similaire en administration des ventes ou wholesale.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du portefeuille de commandes Wholesale Europe et Grand export.
• Suivi des intégrations des commandes post showrooms et des réassorts en cours de saisons.
• Suivi du processus de validation des lancements et mise à jour des fiches clients Négoce.

Connaissances

Excel avancé

Anglais courant

Bonne relation client

Polyvalence

Formation

Bac+3/4 en école de commerce ou supply chain

Outils

STORELAND/CYLANDE

DYNAMICS 360

Description du poste

Au sein de l’équipe Administration des ventes, vous rapportez directement au Responsable des Opérations des ventes.

Vous êtes en charge du suivi administratif des commandes Wholesale Europe et Grand export. Vous serez amené à développer des relations privilégiées avec de multiples interlocuteurs internes (Logistique, Finance, Merchandising, wholesale, Informatique).

Vos missions sont les suivantes :

Assurer la gestion administrative du portefeuille de commandes

• Suivi des intégrations des commandes post showrooms et des réassorts en cours de saisons
• Suivi du processus de validation des lancements
• Mise à jour des fiches clients Négoce en coordination avec l’équipe commerciale

Assurer le bon traitement des commandes clients Wholesale

• Déclenchements des préparations
• Supervision et facturation des commandes au regard des accords commerciaux
• Suivi de la mise à disposition des stocks des clients et relance sur les restes à quai
• Traitement des erreurs de livraison, et proposition d’alternatives
• Assurer une communication régulière (avant, pendant, en clôture de saison) et le suivi opérationnel des sujets
• Rôle d’alerte auprès des Commerciaux en interne en cas de risque

Assurer la gestion de la facturation des clients négoce

• Edition des factures et avoirs
• Suivi des paiements en étroite collaboration avec la Finance pour déclencher ou non les livraisons
• Suivi des situations de blocages clients en coordination avec l’équipe commerciale et le département comptabilité

Gestion du SAV wholesale

Par ailleurs, vous veillez au respect de la politique RSE de ba&sh et incarnez cet engagement au quotidien.

Cette liste n’est pas exhaustive et sera susceptible d’évoluer avec le développement de ba&sh.

Vous vous reconnaissez dans ce parcours :

• Formation supérieure Bac +3/4 en école de commerce ou en supply chain
• Appétence pour le secteur du retail et de la logistique
• Première expérience significative sur un poste similaire en administration des ventes ou wholesale

Vous vous démarquez pour votre :

• Dynamisme, polyvalence et proactivité
• Autonomie, gestion des priorités et organisation
• Bon relationnel et envie de travailler en équipe
• Parfaitement Excel et les fonctions avancées
• La connaissance logiciels STORELAND/CYLANDE et DYNAMICS 360 serait un plus
• L’anglais couramment à l’oral et à l’écrit
• Politique de télétravail
• Titres-restaurant via Swile
• Remises préférentielles sur nos collections
• Mutuelle d'entreprise, individuelle ou familiale
• Prise en charge de 50% de votre abonnement de transport ou indemnisation de vos trajets en vélo
• Eligibilité à la participation sociale d'entreprise
• Parcours de parentalité en partenariat avec « Bliss at Work »
• Formations tout au long de votre carrière
• Evènements d’entreprise toute l’année
• Cours de Yoga, Pilates et Fitness hebdomadaires

ba&sh n’attend plus que vous !

Chez ba&sh, nous croyons que la diversité est une force. Nous nous engageons à la cultiver sous toutes ses formes (genres, âges, nationalités, cultures, croyances religieuses, orientations affectives, ).

En tant qu'employeur qui positionne l’égalité des chances au cœur de son système de valeurs, nous accueillons et considérons l'ensemble des candidatures qualifiées et compétentes, sans distinction.

Nous nous engageons à avancer vers un ba&sh toujours plus inclusif, où chaque collaborateur développe un fort sentiment d’appartenance.