Gestionnaire administration des ventes et appels d'offres

Ovesco Endoscopy France; Bruz; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Ovesco Endoscopy France recherche un assistant(e) Administration des Ventes et Appels d’offres pour soutenir le directeur des ventes et l’équipe commerciale. Le poste est basé à Bruz, proche Rennes, et implique la gestion des dossiers d’appels d’offres et de demandes de prix, ainsi que le suivi administratif des accords commerciaux.

Une expérience en marchés publics de la santé et la maîtrise des outils SAP/WANAO et Pack Office seront des atouts importants pour ce rôle polyvalent et organisé.

Qualifications

• Niveau Bac+2/3 en assistanat ou commercial.
• Anglais opérationnel attendu.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Connaissance de SAP et WANAO serait un plus.

Responsabilités

• 20% Gestionnaire Marchés Publics : détection, création et envoi des réponses dans les délais, gestion des dossiers.
• Gestion des offres hors marché (public et privé).
• 80% Gestion Commerciale : reporting sur les marchés et contrats, suivi des accords commerciaux, archivage des documents, rédaction de procédures et MO, préparation des dossiers pour les institutions ordinales, soutien aux équipes vente et marketing, suivi des notes de frais et appels.

Connaissances

Anglais opérationnel

Bon contact téléphonique

Réactivité

Multitâches

Formation

Bac+2/3 (assistanat, commercial)

Outils

SAP

WANAO

Pack Office

Description du poste

La société Ovesco Endoscopy AG a été fondée par un groupe de scientifiques et de médecins. Ils s’appuient sur leurs connaissances et les résultats de leurs recherches dans le domaine de la thérapie endoscopique et chirurgicale moderne du tractus gastro-intestinal afin de développer des produits innovants.

Nous sommes spécialisés dans le développement de procédés et technologies endoluminales qui apportent aux patients comme aux utilisateurs des avantages essentiels dans le traitement des maladies gastro-intestinales. Nos collaborateurs aspirent à concevoir et introduire dans les cliniques des produits innovants de qualité exceptionnelle qui offrent au client des avantages remarquables.

Nous recherchons pour notre filiale France :

Assistant(e) Administration des Ventes et Appels d’offres (H/F)

L’assistant(e) Commercial(e) et Marchés Publics (H/F) gère les dossiers d’appels d’offres et de demande de prix et assiste le directeur des ventes dans le respect des normes et procédures de la Société.

Responsabilités

20% Gestionnaire Marchés Publics

• Gérer la réponse à un marché public (détection, création, envoie, gestion), dans les délais impartis
• Gestion des offres de prix hors marché (public et privé)

80% Gestion Commercial

• Travailler les Reporting sur la cellule des marchés, contrats commerciaux en cours
• Gestion des accords Commerciaux
• Structurer l’archivage physique et informatique des documents
• Création de Process et mode opératoire (MO)
• Préparer les dossiers de déclaration aux différentes institutions ordinales.
• Faciliter le travail des collaborateurs vente et marketing au sein de la division.
• Suivi des entrées et dépenses du service : Réceptionner les notes de frais internes et externes (clients invités à des réunions, congrès)
• Gérer les appels internes et externes

Cette liste n'est pas exhaustive

Qualifications

• Niveau Bac +2/3 (assistanat, commercial…)
• Idéalement, une expérience professionnelle des Marchés Publics de la santé serait un plus
• Connaissance de SAP et WANAO serait un plus
• Très bonne maitrise des outils informatique Excel, Word, Power Point et Pack-Office
• Motivé(e), organisé(e), méthodique, rigoureux-se, autonome, bon relationnel
• Anglais opérationnel
• Gestion des priorités
• Multitâches, autonome
• Sachant faire preuve d’initiative
• Bon contact téléphonique
• Réactivité
• Bonne capacité relationnelle
• Dynamique

Poste basé à Bruz (proche Rennes)