Gestionnaire administratif.ve (H/F)

SYNCHROTRON SOLEIL; Saint-Aubin; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de recherche en physique recherche un Gestionnaire administratif.ve à Saint-Aubin. Vous aurez pour mission de gérer des contrats de recherche, soutenir la demande de financements, et mettre à jour des outils de pilotage. Ce poste en CDD de 18 mois demande des compétences en gestion administrative et un Bac+2. Le salaire est à négocier et la durée du travail est de 35 heures par semaine.

Prestations

Restauration

CSE

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience souhaitée : Débutant accepté.
• Formation Bac+2 ou équivalent est indispensable.
• Esprit d'équipe et à l'écoute.

Responsabilités

• Gestion des contrats de recherche et de leur cycle de vie.
• Appui à l'instruction des demandes de financements.
• Mise à jour de bases de données et élaboration de tableaux de bord.

Description du poste

Gestionnaire administratif.ve (H/F) 91 - ST AUBIN

Responsabilités et tâches

• Suivi administratif des contrats de recherche: gestion du cycle de vie des contrats, respect des obligations contractuelles, coordination avec les partenaires internes et externes.
• Appui à l'instruction de demandes de financements: préparation de dossiers, vérification des pièces administratives, conformité avec les règles des financeurs, suivi des échéances.
• Participation à la diffusion d'informations: relais des actualités et formations issues des réseaux de la recherche et de l'innovation.
• Gestion des outils de pilotage: mise à jour de bases de données, élaboration de tableaux de bord, formalisation de procédures internes.
• Appui opérationnel aux membres du groupe PSJ, et travail en lien étroit avec les services financiers, RH, achats et la Direction générale.

Type de contrat: CDD - 18 Mois

Contrat travail Durée du travail: 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Restauration
• CSE
• Complémentaire santé
• à négocier

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Savoir-faire et savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles