Gestionnaire administratif/ve et ressources humaines H/F

CNRS; Grenoble; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un institut de recherche à Grenoble recherche un Gestionnaire administratif/ve et ressources humaines. Vous aurez la responsabilité de coordonner des activités RH, d'accompagner le recrutement et de gérer les dossiers du personnel. Le poste nécessite une expérience en ressources humaines et un BAC + 2. Ce contrat à durée déterminée de 6 mois commence le 1er janvier 2026 et offre une rémunération à partir de 2409€ brut mensuel.

Qualifications

• 1 à 4 années d'expérience souhaitée dans le domaine des ressources humaines.
• Bonne maîtrise de la gestion administrative.
• Capacité à travailler en équipe et bonne communication.

Responsabilités

• Coordonner et réaliser des activités de gestion administrative et RH.
• Accompagner le recrutement et le suivi des dossiers du personnel.
• Vérifier les journaux de paie mensuels.

Connaissances

Culture du domaine

Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

Droit public (notion de base)

Langue anglaise souhaitée

Formation

BAC + 2

Description du poste

Gestionnaire administratif/ve et ressources humaines H/F

Date Limite Candidature : vendredi 28 novembre 2025 23:59:00 heure de Paris

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler

Informations générales

• Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif/ve et ressources humaines H/F
• Référence : UMR5194-AURLIN-001
• Nombre de Postes : 1
• Lieu de travail : GRENOBLE
• Date de publication : vendredi 7 novembre 2025
• Type de contrat : IT en contrat CDD
• Durée du contrat : 6 mois
• Date d'embauche prévue : 1 janvier 2026
• Quotité de travail : Complet
• Rémunération : à partir de 2409€ brut mensuel selon l'expérience et la grille de rémunération en vigueur du CNRS
• Niveau d'études souhaité : BAC + 2
• Expérience souhaitée : 1 à 4 années
• BAP : J - Gestion et Pilotage
• Emploi type : Assistante ou assistant des ressources humaines

Missions

Coordonner et réaliser des activités de gestion administrative et de gestion des ressources humaines. Accompagner le recrutement et le suivi des dossiers des personnels du laboratoire.

Activités

Activité 1 : Actes de gestion courante en RH de proximité

• Conseiller et accompagner les chercheurs dans leurs démarches de recrutement, selon les procédures propres à chaque tutelle
• Instruire les dossiers et demandes d’autorisations de recrutement, vérifier les conventions de stages
• Collaborer avec le service financier et le service partenariats dans le montage financier des recrutements sur projets
• Informer, conseiller et orienter les agents sur leur situation professionnelle et dans leurs demandes administratives et RH
• Membres associés : mise en œuvre de la procédure et suivi
• Classer et archiver les dossiers du service

Activité 2 : Alimenter et actualiser les bases de données

• Enregistrer les nouveaux arrivants dans les multiples bases de données RH des tutelles et leur assurer leurs accès informatiques : Intragere, Reseda/Cnrs, Biper/Uga Et Biper/Iep, Secdel/Cnrs
• Contribuer à la tenue des outils de gestion des temps de travail et congés : Agate, Hamac, Penelope…

Activité 3 : Vérifier les journaux de paie mensuels

• Sur sollicitation mensuelle des tutelles, contrôler les éléments de paye des personnels contractuels, en lien avec les gestionnaires financières du laboratoire

Activité 4 : Veille règlementaire et communication

• S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles et contribuer à leur mise en application dans l’unité
• Contribuer à l’actualisation du site web et de l’intranet du laboratoire
• Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi

Compétences

Savoirs / connaissances :

• Culture du domaine
• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
• Droit public (notion de base)
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Langue anglaise souhaitée

Savoirs-être :

• Sens du relationnel et bonne communication
• Esprit d’équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens de l’organisation, méthodologie et rigueur
• Réactivité

Contexte de travail

Pacte - Laboratoire de sciences sociales est une unité de recherche ayant pour tutelles l'université Grenoble Alpes (UGA), le CNRS et Sciences Po Grenoble-UGA (IEP-G UGA). Elle est présente sur plusieurs sites grenoblois et en Ardèche dont les deux principaux sont l'IEP-G UGA situé sur le campus de Saint Martin d'Hères et l'Institut d'Urbanisme et de Géographie Alpine (IUGA) situé à Grenoble. Pacte est investi dans la construction de langages communs et de connaissances transverses sur les transformations de nos sociétés dans leurs dimensions politiques, territoriales, sociologiques et écologiques. Issu de laboratoires spécialisés en aménagement des territoires, géographie et urbanisme d'une part, science politique et sociologie d'autre part, Pacte regroupe également quelques économistes, historiens et spécialistes des sciences de l'information et de la communication. L'interdisciplinarité est au cœur des pratiques. La recherche scientifique est structurée en 5 équipes thématiques. Le laboratoire compte une centaine de chercheurs et enseignants chercheurs, environ 120 doctorants et 25 personnels de soutien et d'appui à la recherche. Le poste à pourvoir est situé sur le site de l'IEP-G UGA.