Gestionnaire administratif·ve et financier·ère / Gestionnaire de Laboratoire

INRAE Occitanie-Toulouse; Auvergne-Rhône-Alpes; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés 30 jours + RTT

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

Complémentaire santé à 50%

Aides sociales et formation

Job summary

INRAE Reproduction et Développement des Plantes recherche une personne pour assurer l’assistance administrative et financière du laboratoire. Vous travaillerez au quotidien sur les actes de gestion, les achats, les déplacements et le classement des pièces justificatives, en soutenant l’équipe et les tutelles.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, Excel et Word, et vous êtes à l’aise avec les logiciels de gestion tels que GESLAB et SIFAC.

Qualifications

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et financière.
• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires de la fonction publique.
• Maîtrise des outils bureautiques standards : Excel, Word et Internet.
• La connaissance de GESLAB, SIFAC ou d’outils équivalents est un plus.

Responsibilities

• Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance administrative, financière, technique et logistique pour le laboratoire.
• Réaliser les actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques et procédures.
• Organiser les déplacements, achats et gestion des contrats; suivre les dépenses et la facturation.
• Classer, archiver les pièces justificatives et assurer l’accueil et le support documentaire.

Skills

Gestion administrative

Gestion financière

Excel

Word

Anglais

Education

Baccalauréat

Tools

GESLAB

SIFAC

Job description

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Votre Environnement

Le laboratoire Reproduction et Développement des Plantes (RDP) est une unité de recherche placée sous la tutelle de cinq établissements : le CNRS, INRAE, l’ENS de Lyon, l’UCBL et l’INRIA. Au sein d’une équipe de gestion composée de quatre agents — deux de catégorie B et deux de catégorie A —, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et financier du laboratoire et accompagnez au quotidien l’activité scientifique.

Vos Missions

Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance administrative, financière, technique et logistique pour le laboratoire. Réaliser les actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à l’établissement.

Vos Activités Principales

• Missions et déplacements — Organiser les déplacements des membres du laboratoire : réservation des billets et hébergements, mise en place et suivi des remboursements.
• Achats et fournisseurs — Établir les bons de commande, assurer les relations avec les fournisseurs et suivre la facturation.
• Gestion financière et comptable — Collecter et produire les données comptables et financières liées aux contrats (justificatifs, factures, rapports) ; suivre et contrôler les opérations, notamment la validation des engagements juridiques et des services faits.
• Classement et archivage — Classer et archiver les pièces justificatives relatives aux opérations financières et comptables.
• Inventaire et logistique — Assurer le suivi de l’inventaire du laboratoire (entrées et sorties de matériel), gérer les envois par courrier express et les stocks de fournitures bureautiques.
• Accueil et communication — Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ; transmettre les informations utiles au sein de l’équipe et aux membres du laboratoire ainsi qu’aux services administratifs et financiers des tutelles.
• Travail en équipe et formation — Rendre compte régulièrement de son activité, participer aux réunions de service et suivre les formations relatives aux modalités et outils de gestion administrative et financière.

Compétences Et Qualités Attendues

Connaissances : Connaissance générale des techniques de gestion administrative et financière, connaissance générale des textes législatifs et réglementaires de la fonction publique

Compétences opérationnelles : Maîtrise des outils bureautiques standards : Excel, Word et Internet, utilisation de logiciels spécifiques de gestion ; la connaissance de GESLAB, SIFAC ou d’outils équivalents est un plus

Qualités professionnelles : Rigueur et fiabilité, sens de l’organisation et des priorités, méthode et autonomie, capacité à travailler en équipe, communiquer et prioriser les tâches. L’anglais à l’oral et en lecture constitue un atout

Vos Interlocuteurs

Rattachement hiérarchique : responsable administrative et financière du laboratoire RDP.

Relations fonctionnelles : équipe de gestion, direction de l’unité, chercheurs, personnels ITA, enseignants-chercheurs, étudiants, services financiers et contrats des principales tutelles (ENS de Lyon, CNRS, INRAE), ainsi que les autres services internes.

Formations et compétences recherchées

BAC

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

• jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
• Horaires de bureau : possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
• de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
• de la prise en charge à 50 % de votre cotisation à la complémentaire santé collective ;
• d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
• d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
• de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
• d'activités sportives et culturelles ;
• d'une restauration collective.