Gestionnaire administratif·ve et financier·ère

University of Lille 1 Sciences and Technology; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université innovante à Villeneuve-d'Ascq recherche un Gestionnaire administratif·ve et financier·ère pour gérer un portefeuille de conventions de recherche. Le candidat idéal doit avoir des notions de comptabilité publique, des compétences dans la gestion financière et une capacité à travailler en équipe. Ce poste est parfait pour une première expérience professionnelle.

Qualifications

• Expériences souhaitées dans le domaine de la gestion financière.
• Capacité à respecter la confidentialité.
• Savoir rendre compte efficacement.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière des conventions de recherche.
• Suivi des crédits par type de dépenses.
• Enregistrement des données budgétaires.

Connaissances

Notions de base de la comptabilité publique

Savoir organiser et fonctionner dans un établissement

Connaissance des circuits de décision financière

Compétences en gestion financière et comptable

Faire preuve de rigueur et d'autonomie

Capacité à travailler en équipe

Outils

SIFAC (ULille)

Geslab (CNRS)

Description du poste

Gestionnaire administratif·ve et financier·ère

il y a 1mois Faites partie des 25premiers candidats

À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l’Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique. Ensemble, inspirons demain !

Mission

Gestion administrative et financière d'un portefeuille de conventions de recherche et de dotations (sous SIFAC et sous GESLAB)

Activités principales et associées

• procéder aux opérations d'engagement, de liquidation et de mandatement,
• suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure (ANR, conventions),
• enregistrer les données budgétaires,
• classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables,
• collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,
• s'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité (LOFL, GBCP).

Profil

Compétences requises

• notions de base de la comptabilité publique,
• savoirs sur l'organisation et le fonctionnement de l'établissement,
• connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable,
• appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, dépenses, contrats, marchés publics, inventaire,
• utiliser l'outil informatique appliqué à la gestion financière et comptable : SIFAC (ULille) et Geslab (CNRS),
• rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting),
• organiser son activités et hiérarchiser les priorités,
• respecter la confidentialité,
• appliquer des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable,
• classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables,
• Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion,
• communiquer avec les usagers, la responsable du pôle financier, avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes,
• savoir travailler en équipe et au sein d'un collectif,
• faire preuve de rigueur et d'autonomie,
• avoir le sens de l'écoute,
• faire preuve de réactivité,
• savoir rendre compte.

Domaines de formation et expériences souhaitables

Expériences souhaitées dans le domaine et démontrant de l'appétence pour la gestion financière.

Référence de l'offre : y1b2j20s0o

Niveau hiérarchique

Premier emploi

Secteurs

Enseignement