Gestionnaire administratif·ve et financier·ère

Université d'Angers; Angers; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université française recherche un·e adjoint·e technique pour un poste de gestion administrative. Les missions incluent la gestion des bases de données, la communication avec les usagers, et l'organisation d'événements. Le poste est en CDD de 12 mois avec une rémunération brute mensuelle entre 1802€ et 1817€, et des avantages tels que 50 jours de congés annuels et la possibilité de télétravail.

Prestations

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Prise en charge des transports

Participation à la mutuelle

Offres loisirs, sport et culture

Possibilité de parking

Forfait mobilités durables

Formations et parcours d’accueil

Qualifications

• Rigueur dans l'application des règles financières.
• Écoute active et réactivité face aux demandes des usagers.
• Maîtrise des logiciels spécifiques à la gestion administrative.

Responsabilités

• Gérer les bases de données administratives et financières.
• S'assurer de la bonne communication interne et externe.
• Organiser les réunions et colloques scientifiques.

Connaissances

Connaissance de l'outil de gestion SIFAC

Techniques de communication

Anglais

Sens relationnel

Formation

CAP/BEP

Description du poste

La personne recrutée est placée sous l'autorité hiérarchique du directeur de BiodivAG et de celle du directeur du département de Biologie. La personne recrutée est intégrée au pôle administratif Biologie‑Géologie avec un lien fonctionnel avec la responsable.

Relations fonctionnelles du poste au sein de l'unité de travail, dans et en dehors de l’Université (partenaires) : la personne recrutée est en relation avec les usagers internes et externes du laboratoire et du département de Biologie.

Gestion administrative

• Saisir et mettre à jour des bases de données (gestion administrative, financière, emplois du temps)
• Gestion des ordres de mission et déplacements des usagers internes et externes
• Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports…)
• Gestion et suivi des fournitures, courrier et colis
• Aide auprès des usagers internes et externes étrangers dans les démarches administratives
• Rédaction des comptes rendus de réunion, archivage

Gestion financière

• Gestion des achats (bon de commande, suivi, réception et distribution) et des stocks
• Gestion des fonds de l’Université (diverses subventions) : dépenses, bilan financier
• Extractions du logiciel SIFAC, alimentation des tableaux de bord

Communication

• Mise à jour de la page web du labo (logiciel Ametys) et du département
• Transmission de l'information et gestion des listes de diffusion
• Saisie et mise à jour des publications (logiciel HAL)
• Organisation de la logistique relative aux réunions
• Aide à l'organisation de colloques scientifiques

Savoirs

• Connaissance de l'outil de gestion SIFAC
• Réglementation financière
• Techniques de communication
• Techniques d'élaboration de documents
• Anglais

Savoir-faire

• Appliquer les règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir communiquer
• Accueillir, renseigner et servir les usagers

Savoir‑être

• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Sens relationnel
• Sens de la confidentialité
• Capacité d'écoute

Poste ouvert aux contractuels

• Catégorie/corps: C‑ATRF‑Adjoint·e technique
• Diplôme minimum requis: CAP/BEP
• Type de contrat et durée: CDD 12 mois
• Rémunération brute mensuelle: Entre 1802€ et 1817€ (selon grille et expérience)
• Date de prise de poste souhaitée: 05/01/2026
• Quotité de travail: 100%
• Date limite de candidature: 16/11/2025
• Modalités de recrutement: CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n’avons pas ces deux documents.

Avantages liés au poste

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75 % de l’abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15 € / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile‑travail
• Parcours d’accueil et formations