Gestionnaire administratif.ve et financier.e H/F

Université de Rennes; Rennes; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés 48 jours

RTT 11 jours

Télétravail partiel

Mutuelle employeur

Remboursement transport

Parcours formation

Résumé du poste

L’Université de Rennes recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour le laboratoire IGDR. Rattaché(e) à la responsable du service des gestion financière, vous contribuerez à la gestion financière du laboratoire et au soutien administratif.

Vous participerez à la gestion des achats, des budgets et des déplacements, et vous accompagnerez les personnels dans les montages de dossiers et les appels d’offre. Poste catégorie B, CDD d’un an, dès novembre 2026.

Qualifications

• Formation et/ou expérience en gestion administrative ou financière.
• Bonnes notions de comptabilité publique et de gestion budgétaire.
• Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion.

Responsabilités

• Gérer le volet financier du laboratoire (environ 11 M€ par an).
• Préparer et suivre les achats et la facturation.
• Suivre les budgets des contrats de recherche via les outils de gestion.
• Organiser les déplacements professionnels des personnels et invités.
• Enregistrer et fiabiliser les immobilisations dans la base dédiée.
• Conseiller les personnels en montage de dossiers et réponses à appels d’offre.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Comptabilité publique

Anglais

Organisation

Travail en équipe

Rédaction

Reporting

Outils bureautiques

Logiciels de gestion

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

A propos de nous

L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d’affectation: Institut de Génétique et Développement de Rennes (IGDR)

L’IGDR est un laboratoire de recherche associée à l’Université de Rennes et au CNRS. Il mène des travaux en biologie cellulaire, biologie du développement et génétique, autour de deux axes scientifiques principaux : Biologie génomique et cancer; Biologie cellulaire, développement, biophysique.

Le laboratoire est aujourd’hui composé de 185 personnes réparties au sein des équipes de recherche, des services communs et de plateaux techniques.

Votre mission, si vous l’acceptez

Rattaché.e à la responsable du service des gestion financière, vous contribuerez au sein d’une équipe de 5 personnes, à la gestion financière du laboratoire (environ 11 millions de budget annuel).

Vous participerez en parallèle à la gestion administrative, en lien direct avec la responsable des ressources humaines du laboratoire.

Vos principales activités seront :

• Gestion financière(80%)
• préparer et suivre les achats (commandes, livraisons, suivi de la facturation, …)
• assurer le suivi des budgets des contrats de recherche dans les outils de gestion
• préparer et assurer la gestion des déplacements professionnels des personnels et invités (ordre de mission, réservation des transports et hébergements, remboursement des frais,…)
• enregistrer et veiller à la fiabilisation des immobilisations via une base de données dédiée
• apporter un soutien et des conseils aux personnels scientifiques dans le cadre de montage de dossiers en réponse à des appels d’offre et de justification financière de contrats de recherche

Gestion administrative (20%)

• préparer et suivre les recrutements financés sur des contrat de recherche
• assurer la gestion des conventions de stage (étudiants et collégiens)
• suivre les congés des doctorants
• tenir à jour des bases de données et tableaux de bord
• contribuer à la production de bilans et statistiques
• rédiger des courriers, comptes rendus, …
• participer à l’accueil et à l’information des nouveaux personnels

Le profil idéal

• Formation et/ou expérience professionnelle en gestion administrative ou financière
• Bonnes connaissances en matière de gestion financière et comptabilité publique
• Connaissances appréciées de l’environnement et du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche
• Aisance dans l’utilisation des outils bureautique et collaboratifs
• Pratique assurée de logiciels de gestion
• Bonnes notions de la langue anglaise
• Faculté d’organisation et de planification pour respecter les échéances
• Sens du relationnel, goût du travail en équipe
• Capacité avérée à rédiger des documents
• Aptitude à rendre compte

Environnement et contexte de travail:

• Lieu de travail: campus universitaire rennais de Villejean
• Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)
• jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)
• mutuelle employeur
• remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)
• parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés
• nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur: https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

(1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité

Modalités de recrutement:

• Poste de catégorie B (niveau Technicien)
• Emploi ouvert en Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)
• Prise de fonctions souhaitée: novembre 2026
• Date limite de candidature : 23 septembre 2026

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience