GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.E

Université de Rennes; Rennes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un technicien en gestion pour le suivi financier des contrats de recherche. Le candidat idéal doit avoir une formation en gestion administrative, une expérience avérée et des compétences en outils bureautiques. Le poste offre 48 jours de congés, 2 jours de télétravail par semaine et un environnement dynamique sur le campus de Rennes.

Prestations

48 jours de congés annuels

2 jours de télétravail par semaine

Remboursement de 75% des frais de transport

Parcours de formation pour les nouveaux recrutés

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et financière.
• Connaissances du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur.
• Connaissances des finances publiques et réglementation des marchés publics.
• Pratique courante des outils bureautiques.
• Capacité d'organisation, réactivité et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Suivi et gestion financière des contrats de recherche.
• Préparation et gestion des missions et activités logistiques.
• Suivi de l'exécution du budget et des conventions.
• Répondre aux demandes d'informations des services.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Capacité d'organisation

Aptitude à travailler en équipe

Qualités relationnelles

Rigueur

Autonomie

Pratique des outils bureautiques

Formation

Formation en gestion administrative et financière

Outils

Logiciels de gestion financière

Description du poste

À propos de nous

L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Mission

Placé sous l’autorité hiérarchique de l’administratrice du laboratoire, et fonctionnelle du responsable de département, vous assurez le suivi et la gestion financière des contrats de recherche sur financements pour le département DOP.

• Réaliser des actes de gestion liés aux contrats dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière de l’Université de Rennes et du CNRS (engagements/service fait/liquidation…)
• Préparer et gérer les missions : réservation des transports et hébergements, gestion des dossiers de remboursement dans les logiciels dédiés
• Suivre l’exécution du budget, vérifier l’éligibilité des dépenses
• Accompagner les porteurs de projets dans l’exécution et le suivi financier du projet.
• Alimenter des bases de données et tableaux de bord de l'Institut Foton
• Assurer le soutien logistique de l’activité du département et des manifestations (réception des commandes, gestion des clés et badges, préparation des conférences, réunions, séminaires, colloques…)
• Assurer le suivi des conventions (doctorants, stagiaires, étudiants, lycéens) et suivre le versement des gratifications
• Répondre aux demandes d’informations des différents services des tutelles et diffuser l’information en interne.
• Suppléer ponctuellement les gestionnaires des autres sites en cas d’absence ou de surcharge de travail.

Profil

• Formation et/ou expérience avérée en gestion administrative et financière
• Connaissance appréciée du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et notamment les structures de recherche
• Connaissance souhaitée des finances publiques et la réglementation des marchés publics
• Pratique courante des outils bureautiques
• Pratique de logiciels de gestion financière
• Capacité d’organisation
• Aptitude à travailler en équipe
• Qualités relationnelles
• Réactivité, rigueur, autonomie
• Sens de la confidentialité

Environnement et contexte de travail

• Lieu de travail : campus rennais de Beaulieu
• Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :
• 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT
• jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire
• remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable
• parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés
• nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Modalités de recrutement

• Poste de catégorie B (niveau Technicien)
• Emploi pérenne ouvert à la mobilité interne (personnels de l’établissement) ou via un 1er Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)
• Prise de fonctions souhaitée janvier 2025
• Date limite de candidature : 24 novembre 2025

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Référence de l'offre : 3i81xi0s9k