GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.E

Université de Rennes; Rennes; Hybride; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle employeur

Télétravail partiel

Remboursement de transport 75%

Parcours de formation et intégration

Résumé du poste

L’Université de Rennes, laboratoire IGDR, recherche une personne pour la gestion financière et administrative d’un laboratoire de recherche en partenariat avec le CNRS. Vous intégrez une équipe de 5 et participez à la gestion financière du laboratoire (environ 11 millions d’euros/an) et à l’administration courante en lien avec les RH.

Formation ou expérience en gestion administrative ou financière requise; notions de comptabilité publique et outils bureautiques maîtrisés; poste en CDI/CDD

Qualifications

• Formation et/ou expérience en gestion administrative ou financière.
• Bonnes connaissances en gestion financière et comptabilité publique.
• Connaissances appréciées de l’environnement d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche.
• Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs.
• Pratiques des logiciels de gestion.
• Bonnes notions d’anglais et sens de l’organisation.

Responsabilités

• Gestion financière (80%).
• Préparer et suivre les achats et le suivi de la facturation.
• Suivre les budgets des contrats de recherche dans les outils de gestion.
• Préparer et assurer la gestion des déplacements professionnels et hébergements.
• Enregistrer et fiabiliser les immobilisations via une base dédiée.
• Apporter un soutien et des conseils dans les dossiers en réponse à des appels d’offre et de justification financière.

Connaissances

Gestion financière

Comptabilité publique

Anglais (notions)

Organisation et planification

Relationnel et travail en équipe

Formation

Formation en gestion administrative ou financière

Connaissances du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche

Outils

Logiciels de gestion

Bureautique avancée

Description du poste

A propos de nous

L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d’affectation: Institut de Génétique et Développement de Rennes (IGDR)

L’IGDR est un laboratoire de recherche associée à l’Université de Rennes et au CNRS. Il mène des travaux en biologie cellulaire, biologie du développement et génétique, autour de deux axes scientifiques principaux : Biologie génomique et cancer; Biologie cellulaire, développement, biophysique.

Le laboratoire est aujourd’hui composé de 185 personnes réparties au sein des équipes de recherche, des services communs et de plateaux techniques.

Votre mission, si vous l’acceptez

Rattaché.e à la responsable du service des gestion financière, vous contribuerez au sein d’une équipe de 5 personnes, à la gestion financière du laboratoire (environ 11 millions de budget annuel).

Vous participerez en parallèle à la gestion administrative, en lien direct avec la responsable des ressources humaines du laboratoire.

Vos principales activités seront :

• Gestion financière(80%)
• préparer et suivre les achats (commandes, livraisons, suivi de la facturation, …)
• assurer le suivi des budgets des contrats de recherche dans les outils de gestion
• préparer et assurer la gestion des déplacements professionnels des personnels et invités (ordre de mission, réservation des transports et hébergements, remboursement des frais,…)
• enregistrer et veiller à la fiabilisation des immobilisations via une base de données dédiée
• apporter un soutien et des conseils aux personnels scientifiques dans le cadre de montage de dossiers en réponse à des appels d’offre et de justification financière de contrats de recherche

Gestion administrative (20%)

• préparer et suivre les recrutements financés sur des contrat de recherche
• assurer la gestion des conventions de stage (étudiants et collégiens)
• suivre les congés des doctorants
• tenir à jour des bases de données et tableaux de bord
• contribuer à la production de bilans et statistiques
• rédiger des courriers, comptes rendus, …
• participer à l’accueil et à l’information des nouveaux personnels

Le profil idéal

• Formation et/ou expérience professionnelle en gestion administrative ou financière
• Bonnes connaissances en matière de gestion financière et comptabilité publique
• Connaissances appréciées de l’environnement et du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche
• Aisance dans l’utilisation des outils bureautique et collaboratifs
• Pratique assurée de logiciels de gestion
• Bonnes notions de la langue anglaise
• Faculté d’organisation et de planification pour respecter les échéances
• Sens du relationnel, goût du travail en équipe
• Capacité avérée à rédiger des documents
• Aptitude à rendre compte

Environnement et contexte de travail:

• Lieu de travail: campus universitaire rennais de Villejean
• Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)
• jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)
• mutuelle employeur
• remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)
• parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés
• nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur: https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

(1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité

Modalités de recrutement:

• Poste de catégorie B (niveau Technicien)
• Emploi ouvert en Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)
• Prise de fonctions souhaitée: novembre 2026
• Date limite de candidature : 23 septembre 2026

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience