Gestionnaire administratif-ve et fianancier-e - H/F

Inserm France; Grenoble; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche basé à Grenoble recherche une personne pour gérer et suivre les aspects administratifs et financiers des équipes de recherche. Le poste requiert de solides compétences en gestion administrative et financière, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office. L'organisation, la rigueur et la capacité à travailler en équipe sont essentielles pour réussir dans ce rôle.

Qualifications

• Connaissances en gestion administratives.
• Connaissances en gestion financière.
• Savoir rendre compte.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi administratif et financier d’équipes de recherche.
• Procéder aux opérations d'engagement: commandes et missions.
• Suivi des commandes et des missions.
• Réalisation de reportings budgétaires.
• Gestion des conventions de stage.

Connaissances

Connaissances en gestion administratives

Connaissances en gestion financière

Environnement bureautique

Analyser les données

Savoir organiser son activité

S’adapter et interagir avec différents interlocuteurs

Organisation

Travail en équipe

Polyvalence

Rigueur

Qualités relationnelles

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Description

La personne recrutée aura pour mission d’assurer la gestion et le suivi administratif et financier d’équipes de recherche.

Responsabilités

• Procéder aux opérations d'engagement: commandes et missions
• Etablissement des services fait
• Suivi des commandes et des missions
• Compléter les tableaux de bords sur les dépenses et les différents crédits
• Réalisation de reportings budgétaires
• Gestion des conventions de stage, et création des gratifications de stage et mise en paiement
• Suivi des dossiers RH pour Bio santé
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
• Alimenter les bases de données du service gestion

Profil recherché

• Connaissances en gestion administratives
• Connaissances en gestion financière
• Environnement bureautique, particulièrement les logiciels Microsoft Office
• Analyser les données et appliquer les règles de gestion administrative et financière
• Savoir rendre compte
• Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• S’adapter et interagir avec différents interlocuteurs
• Contribuer au bon fonctionnement du service en étant force de proposition
• Organisation
• Travail en équipe
• Polyvalence
• Rigueur
• Qualités relationnelles

Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité.