Gestionnaire Administratif(ve) de Formation (H/F)

HB PERF; Amiens; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation à Amiens recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) de Formation pour organiser et suivre les activités de formation. Le candidat idéal sera rigoureux, autonome et aura de l'expérience dans la gestion administrative. Ce poste est en CDD de 6 mois à temps plein avec une rémunération d'environ 1 850 € brut par mois.

Qualifications

• Une première expérience dans la gestion administrative ou au sein d'un organisme de formation est souhaitée.
• Connaître les outils de gestion de la formation.
• Être rigoureux et organisé dans la gestion des plannings.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs des stagiaires.
• Émettre les factures clients selon les conventions.
• Assurer la conformité des dossiers aux exigences Qualiopi.

Connaissances

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Connaissance de la réglementation de la Formation Professionnelle Continue

Aisance relationnelle et sens du service

Autonomie et proactivité

Formation

Bac +2 (BTS/DUT) Assistant de Gestion, Gestion PME/PMI

Outils

Logiciel Digiforma

Description du poste

Offre n° 198XNLL
Gestionnaire Administratif(ve) de Formation (H/F)

Objectif du poste : Assurer l'organisation et le suivi administratif et réglementaire des actions de formation, de l'inscription à la clôture des dossiers, en garantissant la conformité légale et la traçabilité des parcours.Missions et activités principales :1. Gestion Administrative et Réglementaire des FormationsGestion des dossiers stagiaires :- Enregistrer les inscriptions, constituer et suivre les dossiers administratifs des participants (convention de formation, contrat, documents d'information, etc.).- Établir les feuilles d'émargement et s'assurer de leur bonne tenue et du respect des obligations d'assiduité.- Émettre les attestations de fin de formation et de présence.- Mettre à jour la base de données de gestion de la formation (SIRH ou logiciel dédié).Conformité réglementaire :- Assurer la conformité des dossiers aux exigences Qualiopi (traçabilité des preuves, gestion documentaire).- Veiller à l'application du cadre légal de la formation professionnelle continue.Gestion des partenariats et organismes externes :- Gérer les relations administratives avec les organismes de formation habilités (partenaires, sous-traitants), y compris l'établissement des conventions de partenariat.- Assurer le suivi des dossiers spécifiques nécessitant des enregistrements auprès de France Compétences (ex : gestion des certifications RS ou RNCP).2. Coordination et Suivi IntervenantsPlanification :- Élaborer et mettre à jour les plannings des sessions (dates, lieux, intervenants).Relation formateurs / intervenants :- Préparer les contrats et les conventions d'intervention.- Centraliser et transmettre les documents pédagogiques aux formateurs.- Assurer le suivi administratif des intervenants (récapitulatif des heures, notes de frais, éléments de paiement).Accueil et information :- Accueillir et informer les stagiaires et les formateurs sur les aspects administratifs.- Répondre aux questions administratives et pratiques sur le déroulement des formations.3. Gestion Financière SimplifiéeFacturation :- Émettre les factures clients (entreprises, particuliers, OPCO) conformément aux conventions.Relations avec les financeurs :- Constituer les dossiers de prise en charge financière (OPCO, CPF, Pôle Emploi, entreprises).- Suivre les demandes de financement et les conventions.Bilan :- Contribuer à l'élaboration du Bilan Pédagogique et Financier (BPF) annuel.Compétences requises :Techniques / Métier→ Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Connaissance et maîtrise du logiciel Digiforma ou d'un outil de gestion de la formation équivalent.→ Connaissance approfondie de la réglementation de la Formation Professionnelle Continue (OPCO, CPF, France Compétences).→ Capacité à suivre des procédures administratives et financières rigoureuses.Comportementales (Savoir-être)→ Rigueur et organisation (gestion de multiples dossiers et de plannings).→ Aisance relationnelle et sens du service (contact avec les stagiaires, entreprises, formateurs etorganismes partenaires).→ Autonomie et proactivité. Discrétion et respect de la confidentialité des données.Profil souhaité :Formation : Bac +2 (BTS/DUT) Assistant de Gestion, Gestion PME/PMI, ou équivalent. Une spécialisation en Ressources Humaines ou en Gestion de la Formation est un plus.Expérience : Une première expérience (stage, alternance ou emploi) dans la gestion administrative ou au sein d'un organisme de formation est souhaitée.Conditions d'emploi :Type de contrat : CDD 6 mois renouvelableDurée du travail : 35 heuresRémunération : Environ 1 850 € brut par mois (à négocier selon l'expérience)

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- Assistant de Gestion, Gestion PME Cette formation est indispensable

Compétences

• Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques
• Assurer la liaison entre les formateurs et les apprenants
• Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition
• Superviser la gestion administrative et financière d'un établissement

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

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