Gestionnaire administratif(ve)

Université Polytechnique Hauts-de-France; Écuélin; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un gestionnaire administratif pour soutenir les élections, rédiger les actes, et participer à la gestion financière et administrative. Le candidat doit avoir un Bac et des compétences en organisation et en travail d'équipe. Ce poste est basé à Écuélin, en Hauts-de-France.

Responsabilités

• Organisation des élections aux instances de l’établissement.
• Rédiger les actes, délibérations et arrêtés.
• Participer à la gestion administrative et financière de la direction générale.

Connaissances

Connaissances d’ordre général sur l’organisation et le fonctionnement d'un établissement

Utiliser les outils bureautiques et numériques

Travailler en équipe

Rigueur / Fiabilité

Sens de la confidentialité

Sens de la continuité du service

Formation

Bac

Description du poste

À propos de nous

L\'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.

Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composants :

• l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
• l’Institut Universitaire de Technologie (IUT)
• l’Institut Sociétés et Humanités (ISH)
• l\'Institut des Transversalités, du Sport et de la Santé (IT2S)

La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires.

Le gestionnaire administratif est affecté à la Direction Générale du grand établissement.

La Direction Générale est composée de plusieurs services et est dotée d’un secrétariat commun.

Il contribue à l’activité du service des affaires juridiques et aux activités du secrétariat.

Il est placé sous l’autorité de l’assistante du Directeur Générale des Services.

Mission

• Organisation des élections aux instances de l’établissement
• Soutien aux élections des composantes et services internes à l’établissement
• Participer à la vie institutionnelle : gestion du conseil d’administration et du comité social d’administration
• Rédiger les actes, délibérations et arrêtés, et en assurer la publicité
• Tenir le recueil des actes administratifs
• Participer à la gestion administrative et financière de la direction générale (suivi des parapheurs, courrier, demandes d’achat …)
• Assurer l\'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• Assurer le soutien logistique
• Missions ou activités spécifiques liées au poste :
• Etre le correspondant « archives » du service des affaires juridiques

Profil

• Compétences Et Connaissances Requises
• Connaissances d’ordre général sur l’organisation et le fonctionnement d\'un établissement d’enseignement supérieur
• Cadre légal et déontologique
• Mettre en œuvre des procédures
• Savoir gérer son activité dans un calendrier
• Savoir rendre compte
• Utiliser les outils bureautiques et numériques

Savoir Être

• Travailler en équipe
• Rigueur / Fiabilité
• Sens de la confidentialité
• Sens de la continuité du service

Diplôme, formation ou expérience requise : Bac

Référence de l\'offre : 003yn6607h