GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(TIVE) F/H

Conseil départemental Eure et Loir; Chartres; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

CNAS

Mutuelle/Prévoyance

Prime annuelle

Titres restaurant

25 CA et 14 RTT

Résumé du poste

Le Conseil départemental d'Eure-et-Loir recrute un Gestionnaire administratif pour la MDSC à Chartres. Vous établissez les plannings, suivez les demandes et réalisez des tableaux de bord, et vous accueillez stagiaires et apprentis; vous assurez le rôle de référent pour divers outils et dispositifs.

Ce poste en CDD de 36 mois exige rigueur, organisation et travail en équipe. Vous contribuerez au bon fonctionnement logistique, au respect des échéances et à l’actualisation des procédures et

Qualifications

• Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel) et être réactif dans le travail.
• Rigueur, organisation et sens du service et du travail en équipe.
• Savoir gérer plusieurs activités et respecter les échéances.
• Courtoisie, discrétion et respect de la confidentialité des informations.
• Autonomie tout en rendant compte de son activité et savoir prendre des initiatives.
• Capacité à s’approprier rapidement de nouveaux logiciels et procédures.
• Être référent pour les outils et dispositifs (IODAS, Aidant Connect, ENGIE, SIAO).
• Gestion des plannings présence/absences/congés et télétravail, et suivi administratif.

Responsabilités

• Établir et actualiser les plannings de présence et télétravail.
• Transmettre et suivre les demandes administratives des agents.
• Réaliser des tableaux de bord et des statistiques.
• Préparer l’accueil des stagiaires et apprentis.
• Assurer le rôle de référent pour les outils et dispositifs.
• Commander les fournitures et le matériel informatique.
• Créer et suivre les demandes GLPI.
• Mettre à jour les espaces documentaires et procédures.
• Organiser et actualiser les supports mis à disposition des équipes.
• Traiter les requêtes et suivre les échéances des dispositifs sociaux (RSA, logement, enfance).
• Créer et mettre à jour les dossiers IODAS et transmettre les informations aux professionnels.
• Préparer les éléments pour les commissions et instances partenaires.
• Préparer conventions et organiser réunions et comptes rendus.

Connaissances

rigueur

organisation

réactivité

accueil et service

discrétion

autonomie

initiative

quick adoption de logiciels

Formation

Agent de maîtrise

Outils

Word

Excel

Description du poste

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(TIVE) F/H 28 - Chartres

Descriptif du poste:

• Établir et actualiser les plannings de présence, d'absences, de congés et de télétravail ;
• Transmettre et suivre les demandes administratives des agents ;
• Réaliser des tableaux de bord et des statistiques ;
• Préparer l'accueil des stagiaires et apprentis ;
• Assurer le rôle de référent pour différents outils et dispositifs, notamment IODAS, Aidant Connect, ENGIE et SIAO.

Veiller au bon fonctionnement logistique du service

• Commander les fournitures et le matériel informatique ;
• Créer et suivre les demandes GLPI ;
• Mettre à jour les espaces documentaires, procédures, imprimés et informations partenaires ;
• Organiser et actualiser les supports mis à disposition des équipes.

Assurer le suivi des procédures territorialisées

• Traiter et suivre les requêtes confiées à la MDSC ;
• Tenir les échéanciers à jour ;
• Suivre les retours des différents services ;
• Actualiser les dossiers et transmettre les informations nécessaires aux professionnels.

Participer au suivi administratif des dispositifs sociaux

• Préparer et suivre les dossiers liés à l'enfance, au logement, au RSA et à l'accompagnement global ;
• Créer et mettre à jour les dossiers dans IODAS ;
• Enregistrer les décisions et assurer le suivi des échéances ;
• Transmettre les évaluations et informations aux professionnels concernés ;
• Préparer les éléments nécessaires aux commissions et instances partenariales.

Organiser les consultations sociales et les réunions

• Préparer les conventions d'utilisation des lieux de consultation ;
• Actualiser les permanenciers et coordonner les plannings avec les structures partenaires ;
• Planifier les réunions d'équipe et les réunions partenariales ;
• Réserver les salles et adresser les invitations ;
• Préparer les ordres du jour et les documents nécessaires ;
• Rédiger et diffuser les comptes rendus ;
• Compléter les fiches d'articulation en amont des réunions avec les partenaires.

• RTT
• CNAS
• Mutuelle/Prévoyance
• Prime annuelle
• Titres restaurant
• 25 CA et 14 RTT

Profil recherché:

• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques, notamment Word et Excel ;
• Faire preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité ;
• Savoir gérer plusieurs activités et respecter les échéances ;
• Avoir le sens de l'accueil, du service et du travail en équipe ;
• Faire preuve de courtoisie, de discrétion et respecter la confidentialité ;
• Savoir travailler en autonomie tout en rendant compte de son activité ;
• Être force de proposition et savoir faire preuve d'initiative ;
• Être capable de s'approprier rapidement de nouveaux logiciels et procédures.

Type de contrat CDD - 36 Mois

Contrat travail Salaire

• A négocier

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Conseil départemental Eure et Loir

Le Conseil départemental d'Eure-et-Loir, c'est près de 2 000 collaborateurs engagés au quotidien au service des Euréliens. Au sein de la Maison Départementale des Solidarités et de la Citoyenneté (MDSC) chartraine, vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux et de personnels administratifs. Placée sous l'autorité directe du chef d'unité territoriale d'Action sociale, votre mission consiste à assurer la gestion administrative et le bon fonctionnement quotid