Gestionnaire administratif·tive et financier·ère d'un laboratoire de recherche H/F

CEA; Grenoble; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche en France recherche un Gestionnaire Administratif pour un contrat temporaire de 18 mois à Grenoble. Le candidat doit avoir un BTS, un DUT, ou une licence pro en gestion et justifier d'une expérience de 3 à 5 ans. Les missions incluent la gestion des dossiers RH, le suivi budgétaire et l'accueil du personnel. Les avantages incluent des formations et un restaurant d’entreprise.

Prestations

Restaurant d’entreprise

Transport pris en charge à 85%

Formations pour renforcer vos compétences

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience minimum.
• Niveau B1 en langue anglaise.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Constitution de dossiers RH.
• Suivi des opérations financières et comptables.
• Gestion des missions et préparation de rapports.

Connaissances

Connaissances générales budgétaires

Connaissances générales des ressources humaines

Techniques d’élaboration de documents

Techniques de communication

Organisation de l’enseignement supérieur

Formation

BTS, DUT ou licence pro en gestion

Description du poste

Rejoignez notre équipe en tant que Gestionnaire Administratif‑tive pour un contrat en surcroit temporaire d’activité de 18 mois (12 mois + 6 mois de prolongation) en lien avec les autres gestionnaires et la direction des 2 laboratoires.

Vos missions pour la partie administrative seront :

• la constitution de dossiers RH en interface avec les cellules RH de l'IRIG et de l'UGA,
• l'accueil et l'information (administrative et financière) du personnel du laboratoire et des nouveaux arrivants,
• la gestion des missions (CEA et UGA),
• l’aide à la préparation d’événements organisés par le laboratoire,
• l’aide à la préparation des rapports d’activité du laboratoire.

Vos missions pour la partie financière seront :

• l’engagement et la liquidation des dépenses (saisie et suivi des commandes et facturations du laboratoire selon les règlementations et outils spécifiques au CEA et à l'UGA),
• le suivi des opérations financières et comptables : contrôle, collecte et classement des pièces justificatives en lien avec la cellule financière/vente de l'IRIG et de l'UGA,
• la construction et le suivi du budget pour l'UGA.

Profil du candidat

Vous êtes titulaire d'un BTS, d’un DUT ou d’une licence pro en gestion.

Vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience minimum avec les connaissances suivantes :

• Connaissances générales budgétaires,
• Connaissances générales des ressources humaines,
• Techniques d’élaboration de documents,
• Techniques de communication,
• Organisation de l’enseignement supérieur.

Vous avez un niveau B1 en langue anglaise (cadre européen commun de référence pour les langues).

Vous saurez évoluer et gérer votre activité dans un cadre de gestion complexe. Vous saurez faire preuve d'autonomie et de discrétion. Votre adaptabilité, réactivité, capacité à travailler en équipe et avec la direction de laboratoire, ainsi que votre capacité à communiquer avec l'ensemble des membres du laboratoire sont vos atouts principaux.

Une expérience précédente dans une autre structure de recherche, avec la maîtrise des outils de gestion administrative et financière de certaines de nos tutelles (CEA ou UGA) sera fortement appréciée.

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant le département DIESE, vous intégrez un environnement de recherche dynamique et innovant.

Les à-côtés de votre mission principale peuvent vous intéresser :

• Un écosystème de recherche à la pointe, dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal,
• Des formations pour renforcer vos compétences et booster votre carrière,
• Un CE riche en avantages sociaux, culturels et sportifs,
• Des avantages pratiques : restaurant d’entreprise, transport pris en charge à 85 % et bien plus encore,
• Un cadre de vie exceptionnel à Grenoble, au cœur des montagnes, offrant un équilibre unique entre vie urbaine et nature.

Vous souhaitez faire partie de l’aventure ? Postulez dès maintenant !

Inclusion et accessibilité

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l’intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.

Localisation du poste

Grenoble, France, Auvergne‑Rhône‑Alpes, Isère (38)

Critères candidat – Langues

Anglais (Intermédiaire)

Formation recommandée

BTS, d'un DUT ou d'une licence pro en gestion

Disponibilité du poste

03/11/2025