Gestionnaire Administratif Territorial — Pilotage

Toulouse Metropole Habitat; Toulouse; Hybride; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Horaires flexibles

Prime de 13ème mois

Prime intéressement

Prime ancienneté

Participation transport à 75%

Carte Tickets restaurants valeur journ

Mutuelle prise en charge à 100%

Prévoyance

Dispositif retraite complémentaire PER

CSE

Résumé du poste

Toulouse Métropole Habitat recherche un Gestionnaire Administratif Territoire H/F pour assurer la gestion administrative et le support opérationnel du territoire de Toulouse Métropole. Vous garantissez la fluidité des informations et l'organisation quotidienne pour répondre aux besoins des locataires et des partenaires.

Vous serez chargé(e) de suivre les indicateurs, de gérer les courriers et les dossiers, et d’assurer le lien avec les services transverses, tout en veillant à la qualité des

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques (Power BI) et techniques de rédaction.
• Connaissance de l'écosystème du logement social et des procédures de gestion locative ou des règles de copropriété serait un atout.

Responsabilités

• Rédiger et diffuser les courriers spécifiques, notes d'information, flashs info et avis de travaux.
• Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi rigoureux des plans d’actions.
• Maintenir à jour les outils de pilotage du territoire (organigrammes, listings, tableaux de bord).
• Gérer le classement et l'archivage sécurisé des documents.
• Suivre les indicateurs de performance et préparer les statistiques mensuelles du territoire.
• Assurer le suivi administratif des copropriétés (convocations d’Assemblées Générales, consignes de vote, PV).
• Saisir et suivre les marchés de travaux/services sur l’outil TE GIA: intégration des marchés, ordres de service et avenants.
• Participer activement aux groupes de pilotage et assurer le lien avec les services transverses pour faciliter l'activité globale.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Esprit d'équipe

Outils

Power BI

Description du poste

Toulouse Métropole Habitat recherche un Gestionnaire Administratif Territoire H/F pour assurer la gestion administrative et le support opérationnel du territoire de Toulouse Métropole. Vous garantissez la fluidité des informations et l'organisation quotidienne pour répondre aux besoins des locataires et des partenaires.

Vous serez chargé(e) de suivre les indicateurs, de gérer les courriers et les dossiers, et d’assurer le lien avec les services transverses, tout en veillant à la qualité des